Excel 表格简单应用课件.pptVIP

* LOGO Excel 表格简单应用 Excel2003是一款经典的办公软件，专业的制表软件，其中 包括表格制作、公式运算、图表制作、 函数使用等强大功能，也是 办公室一族的童鞋们工作中必不可少的软件之一。 Excel 小技巧 ● 工作表的移动 --按住左键拖动至目标位置 ● 工作表的复制 --按住Ctrl+左键至目标位置 Excel 小技巧 ● Excel的锁定和隐藏公式 1）选中区域，单击“格式” →“单元格”，打开单元格格式 保护标签 ，取消“√” ，确认返回。 2）单击“编辑定位”，打开“定位”对话框，然后单击其中 “定位条件” 选择“公式”，确定返回。一次性选定工作表中所有包含 公式的单元格。 3）再次打开“单元格格式”对话框，切换到“保护”标签下， 在“锁定”和“隐藏”选项前打“√” 。确定返回。 4）单击“工具→保护→保护工作表”，打开“保护工作表” 对话框，输入密码，确认，再次输入密码，确认返回 Excel 小技巧 ● 替换 选中需要替换的区域，“编辑”→“替换”命令。按下命令替换， 关闭退出。 提示：如区域中公式函数含有被替换的字符，就不能用替换的办法了。 Excel 小技巧 ● 插入图表 1）选中需要制成图表的数据区域，单击“插入”→”图表“。 2）如果不确定该选择何种图表类型时，在类型按住不放可查看实例。 Excel 小技巧 ● 导入网络数据 1）单击菜单栏中“数据”→“导入外部数据”→“新建Web查询”更新数据 打开新建Web查询。 2）在打开的“新建Web查询”对话框中，将相应的网址输入地址栏中，按下 “转到”建立网络连接。 3）选中需要导入的区域，按下导入 * 以后打开相应工作薄，系统会自动数据。但是计算机必须联网。 Excel 小技巧 ● 数据的分列 1）选择准备分列的数据，单击“数据”→“分列”，选中分割符号，单击下 一步，选中其他。 ● 数据的合并 1）选中单元格，输入公式=B1“-”C1确认。 也可用=concatenate（B1,”-”,C1） * Concatenate 把什么联系起来 Vt。 Excel 小技巧 ● Excel表格加密，设置只读权限 打开需要设置密码的文档，单击“工具选项”命令 ，打开“选项”对话框。 在“选项”→“安全性”标签下，设置“修改权限密码”确定，再次确定。 保存。 ● 设置Excel默认打开文件路径 Excel 小技巧 ● 保存和使用模板 1） 表格制作好了以后，单击“文件”→“保存”→“另存为”，将文件类型设 置为“模板”（*.xlt）保存。 ● 打开并使用模板 1)”文件”→“新建”，展开“新建工作簿”任务窗口。 单击其中的“本机的模板”的选项，打开“模板”对话框，选择相应相应模板文件，即可一次模板新建一份空白工作簿文档。 Excel 小技巧 ● 设置打印区域 1） 选中需要打印的单元格区域，单击“文件”→“打印区域”→设置打印 区域。 2） 需要打印相应的区域时，只要按下“常用”工具栏上的“打印”即可。 3） 再次执行“文件”→打印区域→取消打印区域即可撤销。 Excel 小技巧 ● 利用视图管理器添加多个视图 1） 单击“视图”→视图管理器。 2） 在“视图管理器”中单击“添加”按钮，打开“添加视图”，输入一个名 称确认。 3） 根据需要，将不需要打印的列隐藏，然后按2）中添加新的视图。 4） 打开“视图管理器”→显示需要打印的视图。 5） 显示整个视图，可快速显示全部数据。 Excel 小技巧 ● Excel表格冻结窗口，冻结行和列 1） 如果我们需要将第一列和第一行作为标题冻结起来，选中C2单元格，执行“窗口”→冻结窗口。 2） 执行“窗口” →取消冻结窗口命令，可将冻结窗口解除。 Excel 小技巧 ● 添加批注 1） 选中需要添加批注的单元格，单击右键。 2） 选择“插入批注”，在弹出的批注中输入文字，单击其他地方，即可隐藏批注。 3） 选中批注的单元格，右键，选择“删除批注”，即可编辑批注。 Excel 小技巧 ● Excel表格背景 1） 打开需要设置背景的文