材料供应部等工作职责.docVIP

材料供应部工作职责 签 发 文件编号 JK-ZZ-07 一、协助参与大型工程的设计、图纸会审工作，及时掌握材料信息，并根据工程施工设计图纸的要求，由成本控制部提供整体项目材料分析单，根据项目的整体材料分析单，负责编制年、季、月的材料使用计划，并结合实际做以适当调整。 二、多信息、多渠道地做好材料（设备）市场调查工作，适时地掌握材料价格变化规律。 三、通过综合测评提供材料合格供方目录，牵头组织工程部、成本控制部及财务部共同编制材料（设备）招标书，并做好开标前的各项准备工作。 四、积极组织材料（设备）招标，确保材料价格、质量及售后服务等能够满足生产需要。同时负责工程材料采购价格超预算价、差价的最终确认工作。 五、编制材料（设备）采购合同，并组织完成会签工作。 六、对材料的日常管理负责，控制好材料的验收入库、保管及发料出库等各环节工作，做到有章可循；同时保证进库材料不损坏、不变质、不短少，月盘季查，保证帐、物相符。 七、对材料供应做到精打细算，合理储备，节约使用，提高效率；对施工工地执行计划用料、限额供（领）料制度，以单项工程为单位，建立台帐，掌握材料去向，根据材料分析单对材料的使用加以监督和控制。 八、每年对库房进行一次清产盘点，必须做到卡、帐、物三相符，盘赢盘亏，查明原因，逐级汇报，并及时与财务核定。 九、对库房管理做好建章立制工作，同时加强安全保卫工作，防止库房失火、被盗等事故的发生。 执行部门 材料供应部 签 收 岗位职务说明书 岗位名称 经理 所属部门 材料供应部 直接上级 主管副总经理 岗位编码 JK-07-01 岗位系列 中层管理人员 直接下级人数 5 工作综述 负责组织提供质优、价廉、供货及时的材料供应体系，以保证公司各项工程施工用料，从而达到服务好项目、控制好成本的目的。 在公司中的位置 （三级） 岗 位 职 责 1、主管物资供应的全面工作，根据成本控制部提供的材料分析单，由工程部配合负责组织编制年、季、月工程用料计划； 2、负责完成工程用料的市场调研工作，及时掌握各类材料的市场价格波动。并组织本部门及相关部门人员通过综合测评提供材料合格供方目录，并根据实际需要编制材料（设备）招标书，同时积极组织并参与材料（设备）招标过程，确保材料价格、质量及售后服务等能够满足生产需要； 3、组织起草材料（设备）采购合同； 4、组织制定本部门工作职责和工作程序，保证日常材料供应工作的有效开展，指导监督材料的验收入库、保管及发料出库等各环节工作，严格执行材料领用程序，并加强对材料使用的监督管理工作，尽可能降低库管成本； 5、组织完成每年一次的清产盘点工作，必须做到卡、帐、物三相符，并及时与财务核定； 6、对库房管理做好建章立制工作，同时加强安全保卫工作，防止库房失火、被盗事故的发生； 7、组织材料及材料三证件验收工作； 8、协助其他部门做好相关工作。 工 作 联 系 公司内部 公司外部 需与工程部做好工程进度信息的沟通，及时掌握材料供应动态；需要成本控制部配合完成工程整体及阶段材料分析单，对材料发放进行动态控制，同时掌握材料市场价格，便于材料成本控制；需公司总经理办公室配合完成材料招标合同会审工作等等。 与各类材料供应商联系，及时掌握市场行情，督促供应商材料供应及时，并监督检查材料质量，做好本专业外协调工作。 任 职 资 格 要 求 维度 最低要求 专业要求 工民建或其他相关专业 最低学历（或证书要求） 大专以上学历 最低经验要求 5年以上施工企业材料供应部经理（主任）工作经验，熟悉材料采购、保管和发放工作流程。 公文写作、计算机、外语要求 具备一般公文写作能力，熟练操作微机常用软件，外语水平不要求。 主要能力和素质要求 熟悉材料供应流程，具备较强的专业知识，同时必须敢于管理，忠于公司、清正廉洁，思想敏捷、性格沉稳、善于沟通，心态平和、理智。 工 作 特 征 评价要素 特征描述 工作时间特征 工作时间基本不确定，忙闲不均 工作的紧张程度 较大的工作强度 工作的地点 施工现场 工作所需的办公条件 办公桌椅、计算机、电话等常用品及必须的现场劳保用品 危险性 较高 薪资级别 8E 岗位设立时间 2006年8月 晋升方向 工程主管副总经理 轮转岗位 审批人 审批时间 岗位职务说明书 岗位名称 材料计划员 所属部门 材料供应部 直接上级 材料部经理 岗位编码 JK-07-02 岗位系列 专业技术人员 直接下级人数 —— 工作综述 协助材料供应部经理做好材料的计划、统计与分析工作。 在公司中的位置 （三级） 岗 位 职 责 1、根据公司生产计划对材料供应部的年、季、月工程用料计划进一步细化和分解； 2、参加