PPT制作要点及展示课件.ppt

杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯， 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间， GE 公司的市值增长到 4 000 亿美元，高居世界第一。 * * * 这两个问题解决的是你PPT中的配色问题，配色的好坏直接影响到别人对你PPT的第一感觉，好的配色就是PPT成功的一半。 * 这两个问题解决的是你PPT的尺寸和打包问题，所有的东西都做完了，我们不希望一个好的作品死在最后的成功路上，超大尺寸的PPT容易导致电脑缓慢甚至死机，那就根本无法谈它的实际价值；一个原本想放映录像或音乐的PPT在演讲的时候出现放映问题，导致演讲者尴尬的场面已是屡见不鲜了。由此可见所有东西都要在最后收尾工作上花一定功夫，至少不能一点也不花功夫。 * 你能用一句话表达你这页PPT的内容吗？ * MECE，是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是“相互独立，完全穷尽”。也就是对于一个重大的议题，能够做到不重叠、不遗漏的分类，而且能够借此有效把握问题的核心，并解决问题的方法。 * * 没做多少工作的人，口才不足的人尤其要重视幻灯片 * 简单的问题也需要系统的解决方法 * * 简单的问题也需要系统的解决方法 * 简单的问题也需要系统的解决方法 * 简单的问题也需要系统的解决方法 * * 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题——解决方案3 Q6 我应该选择深色还是浅色背景？ 纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色 Q5 我的配色感很差怎么办？ 尽量使用设计中的配色方案 使用经典的对比色，即反色 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题——解决方案4 Q7 我的PPT为什么尺寸一直很大？ 尽量使用PPT中自带的元素 做完PPT后对图片进行压缩 赖祖亮@小木虫 Q8 如何在段落中另起新行不用制表位 只需要Shift+Enter 即可另起新行 PPT的逻辑很重要 PPT的灵魂是逻辑！？ * 首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考 PPT中展示逻辑的不同？ * Word 垂直思考法（左脑） PPT 水平思考法（右脑） 什么是对的？ 啊，原来是这样的！ 逻辑视觉化的工具—金字塔原理 应用金字塔原理后： 制作时间 文字密度 内容条理 30年经典著作 咨询顾问必读书 * 学会从结论说起 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。 老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？ * 金字塔原理—要有中心思想 秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想 金字塔原理构建实例 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油 * 不是建立了金字塔你就成功 市场份额为什么不能快速放大？ 产品 价格 渠道 促销 定位不清晰 产品线不全 产品包装差 缺少低价品 回款周期长 团购优惠少 营销人员少 销售网点少 渠道返利少 广告投入少 广告形式少 无促销策略 人员培训少 同层分类按照MECE原则组织 金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结 每个分组中的内容必须属于相同类型的内容 每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长 两种建立金字塔结构的方法 * 如果你对业务很熟悉:自上而下法 快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下 完成金字塔 两种建立金字塔结构的方法 * 如果你对业务不太熟悉:自下而上法 零星的素材 想办法搜集更多 构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料 框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容 形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用 书出版后很多博客给书发表了评论 提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager 你知道吗？ 幻灯片本身从来不是演示的主角 * * 成功PPT演示 “我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？” 确定你的目标 * 成功PPT演示 听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点 分析你的听众 * 成功PPT演示 寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料 *