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质 量 管 理 程 序
编 码 题 目 药 变更记录 变更原因 起 草 人 审 核 人 起草日期 审核日期 日期
质 量 管 理 制 度编 码 题 目 变更记录 变更原因 起 草 人 审 核 人 起草日期 审核日期 日期 3、质量管理部负责对养护工作的技术指导和监督,审核药品养护工作计划,处理药品养护过程中的出现的问题、监督考核药品养护工作质量。
五、内容:
1、坚持以预防为主、消除隐患的原则,开展在库药品养护工作,防止药品变质失效,确保储存药品质量的安全、有效。
2、质量管理部和仓库合理确定重点养护品种,建立健全重点药品养护档案,结合经营的变化,定期分析、调整重点养护品种目录,不断总结经验,为药品储存养护提供科学合理的依据。
3、养护品种的分类:
3.1重点养护品种至少包括:
3.1.1易变质的药品;特殊储存要求的药品,它包括:易串味品种(可参见易串味品种目录),生物制品;
3.1.2储存时间长的药品;
3.1.3近效期的药品;
3.1.4已发现质量问题药品的相邻产品批号的药品;
3.1.5首营品种,主营品种;
3.1.6性质不稳定品种:如储存条件为防潮、防蛀、防冻、防火等品种(参照药品说明书);
3.1.7药监部门重点监控的品种;
3.2一般养护品种包括,除重点养护品种之外的其他在库药品。
4、药品养护的方法:
4.1养护员依据计算机系统质量管理基础数据和养护制度,对库存药品按期自动生成养护工作计划,对库存药品进行有序、合理的养护。
4.2根据药品理化性质和储存条件的规定,结合库房实际情况,养护人员指导保管人员对药品进行分类和合理储存。
4.3养护员应检查在库药品的储存条件,指导并配合保管员进行库房温、湿度检测和管理,若库房温、湿度超出或达不到规定范围,应采取调控措施,并予以记录;
4.4药品养护要根据在库药品的流转情况,制定养护检查计划,并按计划进行循环质量检查,同时做好检查记录。
4.5每三个月为一个循环周期。在一个循环周期内,在库的药品均应进行质量检查。重点养护品种每一个月为一个循环周期。
4.6在质量养护检查中,根据在库药品的外观质量变化情况,抽样到验收养护室进行外观质量检查。
4.7药品养护要按照药品的种类、特性、天气变化,采取相应的养护措施。
5、养护检查的内容:
5.1检查在库药品的外观质量,是否发生变化或是否存在异常情况;
5.2检查在库重点养护品种外观质量,是否符合法定质量标准规定;
5.3检查库房温湿度是否符合规定要求,以及所有在库药品的储存,是否符合质量标准中贮藏项的规定;
5.4检查库房是否满足防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等要求。
6、药品养护检查记录:
6.1养护检查工作应有记录,包括养护检查记录、外观质量检查记录、养护仪器的使用记录以及养护仪器的检查、维修、保养、计量检定记录;
6.2养护检查记录的内容,包括检查时间、仓库名称、药品通用名称、剂型、规格、产品批号、生产企业、药品入库时间、检查内容、检查结果与处理、检查人员等;
6.3当需要抽取样品到验收养护室进行外观质量检测时,应建立药品外观质量检查记录,其内容与药品验收外观质量检查内容相同;
6.4凡进行外观质量检查时,均应同时做好养护仪器的使用记录;
6.5养护仪器在检查、维修、保养及计量检定时,应做好相应记录。
7、药品养护档案:
7.1在库药品应建立药品养护档案,主要建立重点品种的档案;
7.2药品养护档案的内容,应包括药品名称、规格、剂型、产品批号、供货单位、生产企业、药品状况、检查时间、检查项目及结果、检查人等。
8、重点做好夏防、冬防养护工作。每年定期制定冬防、夏防养护工作计划,并落实责任,适时检查、养护药品质量,确保药品安全度冬过夏。
9、报废、待处理及有质量问题的药品,必须与正常药品分开,并建立不合格平台防止错发或重复报损,造成帐货混乱或其他严重后果。
10、在库养护检查中发现药品有质量异常时,要立即对可疑药品或不合格药品采取隔离、悬挂黄色标识、暂停销售等措施,在计算机系统中对可疑的药品进行锁定,防止可疑药品销售。同时报告质量管理部门确认。对存在质量问题的药品应当采取以下措施:
10.1存放于标志明显的专用场所,并有效隔离,不得销售;
10.2怀疑为假药的,及时报告药品监督管理部门;
10.3不合格药品的处理过程应当有完整的手续和记录;
10.4对不合格药品应当查明并分析原因,及时采取预防措施。
11、仓库的大门应加设防鼠挡板,窗户安置纱网,以防鼠、虫进入库房。
12、在库养护是整个仓库质量检查的一项重要工作。养护员每天应对在库药品进行检查,特别注意易变质损坏的品种,养护员应做好养护检查记录。
13、养护员在业务上接受质量管理
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