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- 2016-12-22 发布于湖南
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仓储物流流及单据流转指引
为明晰业务操作,规范业务权责,特制定本业务指导,具体如下:
收货流程
收货
仓库在有货物到仓时,应保障在24小时内及时卸货入库,在销售旺季应保障在36小时内卸货入库完毕。
在入仓时保障扫码入仓(出货扫码的应保障出货全部扫码),收货时仓管员应核对入库产品型号及数量,对产品的完好性进行鉴定,保障完好品入库,如无法鉴定的货物不允许入仓,待鉴定后作入仓处理。
为保证货物货物的先进先出,在货物归垛时,应保证老品能及时出货的原则进行货位规划。
货物入仓后由仓管员填写入库单,交由仓库账务处理组进行入账处理,账务组进行入账处理后,打印填写入库三联单,交仓管一份,交货主一份,交公司财务一份。
收到货物并做入账务处理后,应及时通知公司财务,将送货清单及入库单保留完整交付财务,以便货主及时做入库处理及账务差异处理。
如遇到货物短少及损坏,应按实际入库情况填写,并在第一时间通知货主,如因未及时通知而造成的损失由肇事方负责。
仓管应做好手工帐登记,以备核对。
发货流程
仓库收到发货通知单后,由物流负责安排发货事宜,待确定发货数量后,填写发货单,交账务组开出电脑发货单,打印出库三联单,交仓管一份,公司物流一份,货主一份。
仓库凭电脑发货单进行发货处理,(严禁白条出入库,特殊情况需通知账务进行处理),账务凭证处理应将电脑单、物流通知单、申请发货单对应整理装订。
仓管员应保障
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