企划部规到章制度.docVIP

西部大宗商品交易中心企划部管理制度草案 企划部 ? 一、企划部工作职责：? 1、负责公司品牌建设与推广，建立和发展公司的企业文化。 2、负责公司对外形象的建立与宣传，建立公司与行业媒体的交流，建立公司与相关协会的交流。? 3、对各会员单位企业文化和品牌形象的建设实行统一指导、监督和管理。? 4、负责公司主要产品的产品文化的建设和推广。? 5、参与相关活动方案的制定。? 6、配合完成其他日常的推广宣传工作。? 7、负责公司影像资料的整理，企业产品，证书奖状的拍摄工作及相关摄影摄像工作，网站管理等。? 二、企划部岗位职责：? 1、企划主管:? A、负责贯彻执行公司的整体宣传战略，领会和传达公司领导的战略意图，定期组织开展宣传分析和调研工作，及时掌握同行的宣传动态，并为公司决策层提供切实可行的企划方案。?? B、负责做好企划部内部管理工作，不断完善工作流程和工作制度，全面制定工作计划，带头和督促完成各项工作任务。 C、全面负责项目的推广定位和主题创意。? D、全面组织宣传推广计划，掌控实施过程。? E、负责对外媒体联络和公关，建立和维护良好的媒体关系，在新闻和广告两方面与媒体加强合作，及时掌握媒体动态，了解媒体信息。 ?F、充分发挥集体智慧和创新思维，拓宽宣传思路，指导开展各类广告设计和新闻及营销策划，力求不断推陈出新。? G、负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐，尽量发挥每个员工的最大潜能；通过开展绩效考核，提高员工的工作效率。? H、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司，并将公司有关决议传达给下级人员。? I、加强与上级领导，相关部门其他部门的协作、配合。 ?2、文案专员：? A、协助企划主管完成公司企业文化宣传方案、品牌形象建设方案及各种企划活动的撰写工作。? B、负责公司官方网站、微信、微博、APP客户端和经济网新闻频道的新闻稿件及各种软文稿件等文字内容的撰写和更新。 C、配合公司销售部，做好营销策划案以及可行性报告的写作工作。? D、负责公司大型活动的组织策划及实施细案，制定活动的实施细则。? E、负责主要产品的相关资料的搜集和整理分析归档。? 3、平面、视频设计专员：? 负责公司做好企业形象、品牌形象的设计和公司活动组织执行工作。 ?协助企划主管完成企划方案的设计和执行工作。? C、对公司的内外部宣传设计提出建设性意见，并定期以书面形式提交部门主管。? D、负责各类广告、视频、宣传资料的创意、设计、制作、排版；设计公司内各种宣传牌、指示牌、员工胸牌等。? E、负责公司设计相关工作和网站美工工作。? 三、日常管理制度? （1）严格遵守国家法律法规，遵守公司各项规章管理制度；? （2）严格按照公司考勤制度考勤，上下班按时打卡；不能及时打卡的需及时告知部门主管并由部门经理签字确认；? （3）如遇工作需外出和请假，须部门主管在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前半天向领导报备。不能书面请假的，须以电话形式报备，事后补交书面假条。 （4）有重要活动或事项需请假时，须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。 （5）部门员工对公司机密资料要严格保密，严禁泄露，如有违反按公司制度处罚条例执行；? （6）注意个人仪容仪表，上班着装要整洁、卫生。? （7）严禁办公室打闹、嬉戏，提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅；? （8）注意办公室个人卫生，文件资料归档管理，其他办公物品放办公桌抽屉，保持办公桌面整洁；? （9）下班时，需将座椅正面朝办公桌推进，归位靠拢办公桌；? （10）开会时，严禁迟到，电话调成振动或静音状态，除重要电话外，开会期间其他电话一律免接。 四、沟通管理制度? （1）企划部门内部每周开1次会议，会议时间定为星期五下午14：00。开会主要布置本周工作内容，并对上周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习；? （2）重要会议都由文案人员做会议记录，对形成重要决议的，下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾，确认事件达成进度，对未达成部分进行问题分析；? （3）企划部与相关职能部门的工作沟通，尽量采取书面形式，重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度；? （4）与公司内、外沟通工作的过程中，工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面形式，如不能采取书面形式的，采用电子邮件方式，并保留记录，以便日后核对；? 五、工作效率管理制度? （1）每周五下午提交本周常规工作总结，确定本周工作内容及完成进度，并对上周作完成情况进行总结，确认工作完成情况，对未完成工作，进行原因分析，并督促尽快完成；? （2）实施工作进度管理。重大推广活动和平面设计等工作，都需制定工作进度表，交部门经理及相关职能部门，协调相关职能部门，及时推进工作进度，提高工作效率。平面设计工作应严格按照项目流转