简易排课系统说明.docVIP

“简易排课系统”简介 “简易排课系统” 好似一个辅助人工排课工具，能充分发挥排课者的主观作用，全程引导排课操作，帮助排课者解决诸如课时、重课的问题，极大地提高了平时手工排课效率。本系统性能灵敏，容易学习，操作简单，初学微机者也能应用自如。使用它将会使您的排课更轻松，速度更快，效果更佳。 一、软件特点 简易性：系统操作界面直观易懂，在短时间内即可熟练操作本系统，信息设置简单明了，排课操作十分顺手。课表生成格式多样，美观大方。排课成功即可输出：《课程管理信息》、《教学通知》、《学校课程总表》、《教师任课一览表》、《各班教室课表》、《教师个人课表》。 主动性：有充分发挥排课者的经验智慧和主观控制权的优点，弥补了任何一种自动排课软件存在的封闭性和自主性限制排课等方面的不足。任凭用户发挥个人的主动性，科学合理，自由地编排课程，只需选择或直接输入课程即可，减少了人工常规排课时输入教师姓名这个环节，极大地节约了排课者的时间。 人性化：辅助人工排课，是一个得心应手的工作平台，让人脑和电脑的特长互补结合。一方面，充分发挥人的主观能动性，让排课者掌控自己的排课思路、策略和原则；另一方面，充分利用电脑的储存记忆功能和快速运算能力，让电脑随时跟踪排课者的操作，随时给出信息提示（如：排课进度，教师重课，超出班级开设课程，课程周课时超出，超出同科同堂课程限制，恭喜排课成功等）。排课制表空前轻松、优质高效。 适用性：1、适合于中小学学校使用（含学前班）。2、系统容量：总班数=48班；教师总数=192人；科目总数=24科；周课时总数=35节/周；日课时总数=7节/天。九年制学校请与作者联系，另发送。 二、操作流程 信息设置——编排课程——课表查询——退出系统 下载系统后先解压，打开系统出现系统主界面，点击进入按扭进入软件注册介面，可以点击试用按扭进入基本信息开始第一步操作，也可以直接注册进入基本信息开始第一步操作；第二步操作：周课时表；第三步操作：课务分工。第四步操作：编排课程。第五步操作：课表查询或打印。第六步操作：点击右上角红叉关闭按扭，弹出是否保存对话框。 （一）、信息设置： 第一步基本信息：选择使用时间，输入开设课程名称和教师姓名。最后点击下一步进入周课时表。 ①输入课程名称时必须用鼠标选取下拉课程名称输入，超出下拉课程名称范围的，可以自定义课程直接输入。 ②教师姓名可以直接输入，也可以从其它教师相关名册复制粘贴（在系统打开前先将其打开，选取教师名单，右击设置单元格格式，点击保护对象去除锁定复选框内的“√”。再打开系统，然后把它复制粘贴到系统上。（按下Ctrl+C键复制，按下Ctrl+V键粘贴）。每列只能输24个教师姓名，第一列输满后，转接下列输入，直至输完本校教师姓名为止。 ③任有合班课的教师，需输入该教师多个名字，二班合一输入两个名字，三班合一输入三个名字。如：李海江老师任“一年级”和“二年级”二班合一的体育课，输入李海江、李海姜两个名字。在后面课务分工分配时，李海江除了任其它课程外，还要任一年级体育，李海姜任二年级体育。这样以后课程编排不会出现碰撞，打印教师课表时，输出李海江的课表即可。 第二步周课时表：输入各年级日课时数、班级数、课程周课时数；输入同科同堂课程限制节数（如：学校体育教学场地有限时，同时上体育课的班级数目则有限，电脑课、语音课、使用专用教室的美术课、音乐课、物理实验室、化学实验室等则同样须进行限制和资源分配）；输入作息时间，如果用户想让课表下方显示一些备注说明的，请在作息时间安排下方“课表备注说明输入处”删除输入。如：本课表从2010年3月1日起施行。最后点击下一步进入课务分工。 第三步课务分工：给各班输入各科目任课教师姓名时，可以选取下拉教师输入，也可以直接快速输入。系统实时统计当前教师分课情况，以便排课者掌握分课适度，当分课有误或分课完毕时系统在线给出信息提示。可以在查询窗口选择教师姓名，查询该教师分课情况。分课完毕后点击下一步进入编排课程。 ①请在白色区域筛选或填写教师姓名，绿色区域未分配课时，禁止筛选或填写内容。 ②分课有误一般是给班级某课程安排教师时，上一步周课时表该班级未开设这门课程，或者选取下拉教师输入时误选0，或者不小心在空格处打空格键。 ③分课中出现分课有误现象的，确定按扭后立即清除。或者清除所有空格处。 （二）、编排课程： （1）、蓝色区域为编排课程操作区，任凭用户逐个教师或班级自由地编排课程，可以选取下拉课程输入，也可以直接快速输入课程（适当参考上学期学校课程总表更有助于编排课程）。当编排出错时（如：教师重课，超出班级开设课程，课程周课时超出，超出同科同堂课程限制），系统能自动弹出错误信息提示窗口，并红色显示相应错误单元格，用户可立即按错误信息纠正。排课成功后，系统自动弹出恭喜