第23章使用Outlook2007收发电子邮件(免费阅读).pptVIP

精通Office 2007 第23章 使用Outlook 2007收发电子邮件 电子邮件是目前最流行的网络通信工具之一，通过它可在世界各地实现即时通信。Microsoft Office Outlook 2007的主要功能就是用来实现电子邮件的接受、发送和各种管理工作。 教学重点与难点 Outlook 2007的工作界面 创建与设置电子邮件帐户 创建和发送电子邮件 接收和处理电子邮件 对电子邮件的其他操作 设置默认信纸 设置邮件跟踪选项 23.1 Outlook 2007的工作界面 选择“开始”|“所有程序”|Microsoft Office| Microsoft Office Outlook 2007命令，就可以启动Outlook 2007。其操作界面由菜单栏、工具栏和状态栏等部分组成，如图23-1所示。各部分功能如下所示。 23.2 添加和管理电子邮件帐户 使用Microsoft Office Outlook发送和接收电子邮件，需要向其中添加电子邮件帐户信息。 添加电子邮件帐户 管理电子邮件帐户 在发送和接受电子邮件前，必须先设置一个电子邮件帐号，也就是说必须建立一个计算机与Internet的链接，才能发送和接受电子邮件或传真。 23.2.1 添加电子邮件帐户 在Outlook中，可以很方便地查看、添加、删除或更改电子邮件帐户。选择“工具”|“帐户设置”命令，打开“帐户设置”对话框，选择“电子邮件”选项卡，如图23-8所示。 23.2.2 管理电子邮件帐户 23.3 创建和发送电子邮件 电子邮件与普通的邮件一样都需要有收、发信人的地址，信件等内容，但电子邮件比普通的邮件要简便和迅速得多，而且费用低廉。在Microsoft Office Outlook 2007中就可以很方便地创建和发送电子邮件。 创建电子邮件 在邮件中插入附件 设置邮件选项 发送邮件 如果用户想要给联系人发送电子邮件，首先必须创建一个电子邮件。在“常用”工具栏中单击“新建”按钮，打开“未命名-邮件”窗口，就可以创建电子邮件。 23.3.1 创建电子邮件 创建邮件时，常常需要给联系人发送照片、Word文档等文件，此时，就可以使用Outlook提供的“插入附件”功能来实现。 在“未命名-邮件”窗口的“添加”组中单击“附加文件”按钮，打开“插入文件”对话框，从中选择需要插入的附件，如图23-13所示，然后单击“确定”按钮，就可以在邮件中插入附件。 23.3.2 在邮件中插入附件 在发送电子邮件之前，为了更安全可靠地发送邮件，可以对其进行设置，例如，可以通过设置邮件的重性级别，说明邮件是需要收件人立即阅读，还是可以稍后阅读；可以加密电子邮件，保护隐私性等。 23.3.3 设置邮件选项 23.4 接收和处理电子邮件 使用Outlook 2007可以将服务器上的邮件直接收取到本地查看，并能根据需要回复、转发或删除邮件。 接收并查看邮件 处理附件 回复或转发邮件 删除邮件 外出时自动答复新接收的邮件 启动Outlook 2007时，系统将自动接收邮件，并在状态栏中显示发送/接收状态；如果启动Outlook 2007后，需要重新接收邮件。单击“常用”工具栏中的“发送/接收”按钮，就可以接收邮件。默认状态下，接收完邮件后，系统将显示“新邮件桌面通知”，并在状态栏中显示“信封”标志 ，提醒用户接收到新邮件。 23.4.1 接收并查看邮件 附件作为电子邮件的一部分，在“收件箱”窗口或在邮件窗口的附件框中，可以对其进行各种操作，例如，打开、预览和保存等。 打开附件：双击附件，或右击附件，从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。 预览附件：单击附件，或右击附件，从弹出的快捷菜单中选择“预览”命令。 保存附件：右击附件，从弹出的快捷菜单中选择“另存为”命令，打开“保存附件”对话框，设置保存路径和文件名即可。 23.4.2 处理附件 阅读完邮件后，可根据邮件内容回复发件人或将该邮件转发给其他收件人。 阅读电子邮件后，在“邮件”选项卡的“响应”组中单击“答复”按钮，打开邮件窗