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企业礼仪与商务礼仪 企业礼仪(办公室礼仪) 打招呼 公司内部介绍 搭乘电梯 电话礼仪 开会礼仪 其他 一、打招呼的礼节 原则:见面时及离开时不理不睬不礼貌,而要打招呼问好或道别。 不可“来无影、去无踪”。 打招呼的礼节——称呼礼仪 在正式场合称呼:张小姐、赵先生、李太太、孙经理、周厂长、陈工、于主任、于科长、徐处长; 对有声望的老人尊称:钱老、陆老、您 老 非正式场合称呼:小李、老张、张大姐、王伯伯、丁叔叔 打招呼礼节——见面礼 “您好”、“您早”、“早上好”、“早” 等问候语。 对长者、尊者、上级应谦恭地问候(图1)(图2) 较熟的人要亲切地问候; 不太熟的人可热情点头微笑打招呼 打招呼礼节——“道别”礼 不论早上进公司、中午休息吃饭或晚上离开公司都要打招呼。 长时间离开办公室时,应记住先向主管报告,询问是否还有吩咐再离开。 二、公司内部介绍 开始投入工作时,与其他部门打交道,首先进行自我介绍。 当同事将你介绍给其他人时,应亲切回应“您好!”或“请多多指教!”等。不必再重复自己姓名。 如果对方主动结识你,应互通姓名并亲切寒暄,并将对方姓名牢记于心。总是问别人贵姓大名是非常失礼的。 三、搭乘电梯 等电梯:如有很多人在等候,请勿挤在一起或挡住电梯门口,以免妨碍电梯内的人出来,而且应让电梯内的人出来后方可进入,不可争先恐后。 进出电梯:男士、晚辈或下属应在电梯开关处提供服务,并让女士、长辈或上司先行进出。(图)(图2) 电梯内:电梯内应站成“凹”字型,给后进入者挪出空间;进入电梯后应面朝电梯门站立,以免造成面对面的尴尬 四、电话礼仪 1、最好电话响第一声时就接听、至多不超过三声(不然显得管理不善); 2、即使受对方极大的责难,任要保持礼貌和耐心,并视为一种工作道德; 3、电话交谈要求用优美的语言和令人愉快的声调; 4、接、打电话的第一句话是:“您好、这里是… …” 四、电话礼仪 5、拨错电话要说:“对不起,我打错了。” 6、当来电说“您好,请问张小姐在么”时,接听者存在三种情况: 四、电话礼仪 A、正好是张小姐本人接电话,应这样开头:“您好!我就是,请问您是那一位?” B、张小姐在场,旁人接电话,可这样开头:“您好!她在,请稍等。”(但不可大声传呼) C、张小姐不在,旁人接电话,可这样开头:“对不起,她不在,请问您是哪一位?”,在这里千万不能先问对方是谁,然后再告诉不在,如“您好!请问您是哪一位? 她不在。”以免造成人在而不愿接电话或有意骗人的误会。 五、会议礼仪 准时或早到场均可,但千万不要迟到。任何人不应存有晚到“重要人物”的虚荣心理 到会场时态度应从容就绪,不要慌慌张张,一副对会议主旨摸不着头绪的样子 不要因无聊而打盹,也不宜随手在纸上任意图写或玩弄纸笔(图) 六、其他——男士在座位上何时应起立 客人进来时(不论男女) 职位比你高的男性或女性 职位与你同等的女性。(但如果她因工作原因要经常出入你的办公室,除外) 开会时,一位女性进入或离开会议室时,只有坐在他旁边(特别是左边)的男士应站起来为他服务,帮忙拉开椅子,其他位子的男士可依然坐着。 商务礼仪 商务礼仪的六大准则 语言礼仪 仪表礼仪 服饰礼仪 行为礼仪 商务礼仪的六大准则 准则一:认清主客立场 准则二:遵守时间及珍惜生命 准则三:自重与尊重他人 准则四:多用商量语气 准则五:避免惊吓他人 商务礼仪准则一:认清主客立场 根据待客之道,主方立场为保护者,而客方扮演的则是被保护者的角色。强调“以右为尊”。 上下楼梯时(图1) (图2) 引导时(图) 搭乘电梯时(图) 商务会谈时 会见座位的安排 会谈座位的安排(一) 会谈座位的安排(二) 商务礼仪准则二:遵守时间及珍惜生命 商场上最注重的是“守信”,而守时则是守信的表现。 商业行为强调精、准、快,但不能争先恐后而不讲次序。决不能因大客户上门。就让等候已久的其他客户忍受插队的不公平待遇。 涉外交往中:会谈、谈判应准时到;参加宴会、招待会准时或略迟2-3分钟到;参加会议或出席文艺晚会,应提前到达以便按时或提前入座。 商务礼仪准则二:自重及尊重他人 在商业行为中良好的介绍礼仪是尊重他人的第一步。 介绍顺序原则是:将年轻的介绍给年长的;将地位低的介绍给地位高的;把男士介绍给女士; 把本公司的人介绍给外公司的人。一般用“请允许我向您介绍… …”、“让我介绍一下… …”或“这位是… …”等句式,其内容可以有姓名、籍贯、工作单位、职业、职衔、兴趣、特长、毕业学校等。 二、仪表礼仪 (一)、仪态 应常常恰到好处地微笑,让人感到平易近 人、和蔼可亲。不能老板着面孔对人不理
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