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高校档案管理工作面临的主要问题及对策研究 　　【摘 要】在社会的发展过程中，高校的教育改革也在进一步的得到深化，这就对高校的档案管理工作有了更高的要求，从目前的高校档案管理的实际情况来看，还存有诸多的问题有待解决。本文主要就其中的问题进行分析，并探索解决的策略，希望对实际起到一定的促进作用。 　　【关键词】档案管理；高校；对策 　　引言： 　　高校档案主要就是在教学以及科研等方面的办学活动中所形成的，对学校及社会有着查考价值的文字、声像等不同载体的历史记录，在当前加强高校的档案管理工作已经非常迫切。 　　一、我国高校档案管理工作的现状问题分析 　　在当前我国的高校档案管理工作中有着诸多的问题需要解决，首先就是对档案管理的意识上还比较的薄弱，管理的手段还相对比较落后，没能够和社会的发展相契合。从现阶段的高校的发展情况来看，一些领导在思想上的不解放，对档案管理的认识还比较的缺乏，从而没能够重视档案管理的工作，对其重要性以及价值也缺乏了解，在档案的人力财力等投入上不充足，这些都对高校的档案管理工作有着重要的影响[1]。另外就是高校的档案管理人员在对档案进行管理的手段还比较的落后，还有一部分学校采取的仍是手工整理的方式，在工作效率以及安全性和准确性方面不能够得到有效的保障。 　　其次，在高校的档案管理的制度方面还比较的落后，相关的档案管理人员在管理的经验上较为缺乏，在档案的分类整合等方面的能力不强，没能够和档案管理制度相结合。高校对档案管理部门的专业培训以及考核等没能够得到重视，使得在管理的过程中经常性的出现失误，最为主要的原因还是制度上没有得到健全。 　　再者，高校的档案管理人员的整体素质还有待进一步的提高，在结构的合理程度上比较的缺乏。在现阶段我国的高校对档案管理工作的重视程度还不够，而对于档案的管理也常常是和解决就位岗位相挂钩，在整体上的管理还不够完善，这就使得档案管理人员在自身的素质方面很难全面的进行提高，从而对档案的管理工作产生很大的影响。还有就是在管理人员的结构上存在着不合理的现象，从整体情况来看，管理人员的年龄都偏大，在计算机的应用方面存在着很大的不足，不能够熟练的操作计算机。 　　最后，高校的档案信息的资源开发利用效率以及水平相对较低，当前的高校档案管理还是停留在建档以及存档的水平上，对其实际利用以及开发没能够得到足够的重视。另外就是创新的能力还不是很充足，在当前我国正处在知识经济的时代，高校的档案管理应当和时代的发展相适应，对管理的方式以及手段要能够进行有效的创新[2]。但是实际上高校在档案管理方面还是因循守旧不能够将创新的思路得以打开，从而阻碍了高校的档案管理的发展。 　　二、解决高校档案管理问题的策略 　　针对以上的相关问题，笔者进行了分析，并结合实际的情况对其解决策略进行了探究。 　　（一）高校要能够在观念上进行转变，对档案部门的服务意识要能够得到进一步的加强，高校的领导要能够对档案工作进行密切的关注并重视，积极的为档案工作的发展加以支持。高校的档案管理的部门要能够对当前的社会发展有所了解，与时俱进，通过多种渠道对档案的管理工作进行宣传，加强领导对档案工作的监督以及执法和调控的力度。在管理的手段上也要进行改变，对当前的计算机的应用程度要进行强化，将档案管理实现网络化，这样在管理的效率上能够得到有效的加强，并能够提高其档案信息的准确性以及安全性。 　　（二）要能够对高校的档案管理制度进行完善，制定详尽的档案归档的方法，采取部门立卷制度，对立卷改革进行有效合理的实施。同时也要对档案的移交接收的工作制度进行有效的完善，要能够根据相关的档案法以及本校的实际情况进行对档案的管理制度进行针对性的制定。对档案管理人员要进行定期的培训工作，增强其自身的专业管理技能以及知识。 　　（三）对高校的档案管理人员的整体素质还要得到有效的加强，要配备胜任档案管理工作的兼职人员，高素质工作人员是对工作质量的一个基本的保障。所以高校的档案管理人员要能够具备较高的思想道德品质以及深厚的文化素养，同时也要具备严谨的思维能力以及熟练的专业技能，学校要能够对档案管理人员提供多样化的培训，努力的对档案管理人员的素质进行提高[3]。在档案管理人员的结构上进行有效的调整，将一些年轻的管理人员进行补充，增强工作的活力，在管理的思想上也能够更加的有创新性。 　　（四）在高校档案的利用率方面要进行有效的提高，要能够明确档案的最终目标就是使用，所以要进行多渠道的开发档案的使用价值，要能够围绕着学校的中心工作进行服务，提供档案的陈列以及展览的服务，以及提供档案的报道以及检索的服务等。同时要能够对档案管理进行有效的创新，要能够充分的认识到，对高校的档案工作的网络体系进行完善，是对高校的档案管理的信息化的有力推动，只有创新才能够使