试论如何提升供电营业厅优质服务水平.docVIP

试论如何提升供电营业厅优质服务水平.doc

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试论如何提升供电营业厅优质服务水平   [摘 要]社会在不断的进步,电力企业也在不断的发展,为了提高电能的产量,电力企业的管理人员需要对电力系统的运行机制进行改革,保证供电系统稳定的运行。当前社会,对电力企业的服务水平也提出了新的要求,供电营业厅的工作人员应端正态度,以饱满的热情投入到服务工作中,也可以提高用户的满意度,也可以提升供电企业的服务水平。   [关键词]供电;营业厅;优质;服务水平   中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)34-0290-01   电力企业在不断发展的过程中,需要对管理机制进行改进与优化,在制定管理制度时,应以提高工作人员的工作效率以及服务质量为原则。电力企业在竞争激烈的市场中,应做好软硬件的完善与更新,还要提高供电营业厅的服务水平,营造出人性化的服务环境。只有保证服务的优质性,才能促进企业更好的生存与发展,并做好市场的拓展工作。供电营业厅是电力企业的门面,其也是连接供电企业与客户的桥梁,只有找到提高供电营业厅服务水平的方法,才能促进电力企业长远的发展。   1、改变营销观念,加强高素质团队的建设   供电企业在发展的过程中,需要维持好与客户的关系,这需要为客户提供优质的服务。提升供电营业厅服务质量也是供电企业一项基础的工作,企业的工作人员需要树立良好的服务理念,为企业赢得好的口碑。供电企业的管理者需要树立正确的营销观念,要始终将用户放在第一位,以优质的服务打动客户,根据客户的需求,对业务流程进行优化,还要树立诚信第一的服务理念,加强与客户的沟通。供电营业厅的工作人员应具有良好的耐心,为用户解答各类问题,通过优质的服务,可以提高供电企业发展水平。供电企业的管理者还要树立正确的经营观念,保证电力营销工作顺利的开展。另外,企业的管理者还要加强对员工的培训,培养一支高素质的工作团队,从而提高企业的核心竞争力。   2、完善服务流程,规范服务行为   为了提高供电营业厅的服务水平,管理人员应当对服务流程进行合理的优化,在完善服务流程时,应加强部门之间的沟通,还要积极采纳员工的建议以及客户的意见,管理者需要做好各个部门之间的协调工作,保证客户在办理业务或者缴费时有一个良好的体验。在营业厅中还应设立意见箱以及投诉处,了解客户的需求以及抱怨,做好应急处理。为了提高营业厅工作人员的素质,还需要对其进行业务培训,使其了解用户主要办理的业务,还要熟悉业务办理的流程,业务办理情况进行跟踪。有的营业厅,业务种类比较多,而人员配备比较少,不同的业务办理流程差异比较大,如果业务人员不熟悉办理流程,则会影响工作的效率,还可能导致客户利益受损。各个窗口的工作人员对受理的业务还要进行实时跟踪,对客户的体验进行了调查,以保证客户利益最大化为原则。   供电营业厅是供电企业的门面,也是直接与客户接触的部门,提高服务水平,可以维护公司的形象,也可以促进品牌建设。供电营业厅需要保证干净整洁、环境舒适,在服务窗口中设置电脑双屏显示,这样可以使客户在办理业务时,对办理流程以及业务信息更加了解,体现了客户的知情权。在供电营业厅中,还需要公布电价以及业务办理流程等基础信息。大厅的等候区应设置茶水以及报刊杂志,这可以为等待办理的客户提供人为关怀。窗口服务人员应举止优雅、有礼貌,对待客户应有足够的耐心。   3、健全管理运行机制,追求特色服务模式   要为客户提供满意的服务,进一步提高优质服务工作水平,必须健全有效的管理机制。首先,运用营业现场管理工具。例如开展早会制度,在正式营业前20分钟全体窗口人员必须参加早会,内容包括对前一天工作情况作总结、布置当日工作任务、传达或学习上级文件、重点提示工作的新规定、检查仪容仪表以及各类服务礼仪。   其次,执行首问负责制。作为面对电力客户的第一人,窗口人员必须对客户负责,对工作负责。根据首问责任制的核心,要求首问负责人在接待客户时,要主动热情细致地解答客户提出的问题,倾听客户心声,了解客户需求,为客户排忧解难,对不属于自己能力范围的问题协助客户解决,不得以任何借口推诿塞责。   最后,健全考核机制。优质服务常态运行管理领导小组应定期对服务窗口进行检查考核。例如实行月考核制度,每月对窗口人员进行综合评估,将出勤率、工作差错率、投诉率、满意率、服务礼仪、每月一考的表现等内容作为考核项目,综合评定窗口人员素质,并按考核分发放考核奖。另外,月初民主选举产生上月服务明星,激励表现优异的窗口人员。   4、建立三方评价机制,强化行风监督体制   三方评价是从服务的接受方、服务提供方以及专家的角度分别对客户感受服务过程、服务要素进行评价,形成客户评绩效、专家评能力、内部评过程的三方评价机制。客户对所接触到的服务质量进行评价,测评可通过测评问卷、电话

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