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常用公文写作示例 一、通知 ××关于××工作的通知 ××发〔2009〕×号（文号） ××，××（单位名称 ） ： 为进一步（加强，解决）……，现就有关问题通知如下： 一、…… 二、…… 三、…… …… 请认真贯彻执行。 （特此通知） （注：事务性通知多用特此通知，其他重要事项多用认真贯彻执行） ×× （ 单 位 名 称 ） 年 月 日 二、报告 ××关于××工作的报告 ××，××（单位名称 ） ： 为进一步（加强，解决）……，现将有关问题报告如下（现予呈报） ： 一、工作成绩…… 二、存在问题…… 三、下一步措施…… …… 以上报告如有不妥，请指示 （特此报告） ×× （ 单 位 名 称 ） 年 月 日 三、意见 ××关于××的意见 ××，××（单位名称 ）： 为进一步（加强，解决）……，现就××问题提出如下意见： 一、…… 二、…… 三、…… …… ×× （ 单 位 名 称 ） 年 月 日 四、请示 ××关于××的请示 ××，××（单位名称 ） ： 为进一步（加强，解决）……，现就××问题请示如下： 一、…… 二、…… 三、…… …… “妥否、请批示” （ “以上意见如无不当，请批准” 、 “以上意见当否，请批复” 、 “此意见如可行，请批转……执行” ） ×× （ 单 位 名 称 ） 年 月 日 五、批复 ××关于××的批复 ××，××（单位名称 ） ： ……收悉，经研究，答复如下： （经研究，同意……） 一、…… 二、…… 三、…… …… 特此批复（此复） ×× （ 单 位 名 称 ） 年 月 日 六、工作情况综述 在写作工作综述时，应注意以下几点：一是结构清晰，二是多用数据说明，三是写作 重在陈述，述而不评，不议论、不预测，也不提要求和建议。 ××情况（工作）综述 ……总括有关情况。 一、…… 二、…… 三、…… …… ……小结，下一步措施或前景展望。 年 月 日 （三）示例 “政风行风热线”工作情况综述 保山“政风行风热线”自2006年6 月开办以来，截至2009 年 6 月，成功播出节目 126期， 先后有五位市政府领导和44个市政府部门和企事业单位领导 512 人 （次） 走进直播间，受理群众咨询、投诉1243 件，现场解答问题 1158个，转办督办 85 件，短信 302条，解决实际问题 489 件，答复办结率达 98%。据不完全统计，协调解决拖欠工程款、农民工工资及其他资金 507 万多元，通过群众提供线索纠正清退金额 7 万多元，一些群众反映较大的问题得到了及时的制止和纠正。上线部门反映，“热线” 架起了政府与群众直接交流的桥梁，有利于政府部门及时察民情、解民忧；听众反映，“热线”拓宽了群众与政府部门沟通的渠道，有利于群众便捷表达自己的诉求、反映问题。 一、齐心协力，共建政府部门与人民群众沟通的桥梁。 二、精心策划，确保政风行风热线解民忧。 三、跟踪督办，及时解决群众反映的问题。 四、为民办事，让群众真切地感受到了“热线”平台带来的实惠。 五、一条热线，促进了部门行业作风的好转。 六、积极探索，创新拓宽“热线”内容和形式。 七、建议 一是把握分寸要适度；二是所列内容要具体；三是.表达语言要精炼。 关于××的建议 ××，××（单位名称或人员 ） ： ……简要说明现状，问题等： 一、××现状…… 二、××存在的问题…… 三、××存在问题原因 四、有关建议 …… 以上建议仅供参考。（以上建议希望认真考虑……）