礼宾回介绍.docxVIP

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? 礼宾部礼宾部是前台部的重要组成部分入住宾客提供行李登记、运送、寄放、机场(车站)迎送、传递信函文件、询问、寻人、各类委托代办(金钥匙)等服务。礼宾部的工作从宾客未踏足酒店便开始,从宾客离开酒店后而结束,不但给宾客留下第一印象,同时给宾客留下最后的印象 ? 二、礼宾部人员的岗位职责和工作内容职务: 礼宾部主管 礼宾部主管是礼宾部的业务主管,负责礼宾部的整体工作,组织、指导、控制部门员工有效地开展工作。礼宾司应熟悉前台部的工作程序和具有较丰富的知识面,有较高的英语水平。礼宾司的工作直接向前台经理负责。其主要工作内容包括: 1.严格按照酒店的规章制度和部门的工作程序,主持并参与部门的日常工作。 2.主持礼宾部日常工作,确保部门内及本部与其它部门有效的沟通,为客人提供良好的服务3处理部门的有关问题及宾客投诉事宜。 4主持每天工作例会,把酒店及上级布置的工作、获取的政策信息传达给 下属. 5完善礼宾部的操作程序,发现问题及时更正。 6.掌握重要接待任务、大型商务团体及贵宾抵店的情况,合理安排人员核对运送行李、控制电梯及护送客人进入房间。 7.定期收集有关的信息,完善委托代办服务的工作网。 8.发挥金钥匙的作用,积极开展委托代办业务,尽力为客人排忧解难。 9开展员工的思想政治工作及业务培训工作,建立员工提合理化建议和意见的渠道,建立奖惩制度,定期评估员工的工作表现,保证部门内的工作质量和服务质量。 10.分配下属工作任务并检查其完成情况。 11.做好部门财物管理工作。 12.负责部门的治安、安全防火工作和计生工作。 13.负责酒店贵宾的迎送工作 职务:礼宾部领班 1.协助礼宾司完成部门日常工作,确保服务质量。 2.安排下属班次,保证有足够的人力完成部门日常工作。3.检查文员、行李员、门童、信童的仪表、仪容、行为规范及出勤情况。4向下属布置具体工作并加以指导和监督,确保工作程序得以正确执行5.检查住客行李的接送情况,执行行李派送程序。6检查工作用具(如行李车等)的完好状态。7.向客人提供行李寄存服务,检查行李物件的安全,保留完整的行李寄存记录。8.督促门童执行工作程序,热情、微笑迎接客人,协助有关部门维持酒店前门的正常秩序。9.处理宾客投诉。10不定时抽查下属的工作,并将情况向当值主管汇报。11.做好交接班工作。12.配合上司开展委托代办工作。13.把部门布置的工作及获取的信息传达给下属。14.协助上司开展员工培训工作 行李生职责行李生是礼宾部负责向客人提供行李运送、行李暂存、信函文件传递等服务的员工。行李员应具有一定的英语日常用语表达能力。行李员的工作直接向礼宾文员负责。其主要工作内容包括:1.尽快把入住客人的行李送到其住房。2.接受礼宾文员的安排,及时到客房为离店的客人送行李或提供其它服3.负责收集、运送抵达和离开酒店的旅游团客人的行李。4.保持行李车存放整齐和完好无损5.保证客人行李物品的安全。6.掌握灵活的社会信息,协助“金钥匙”向客人服务。7.服从管理人员的工作安排。8.礼貌地接听电话,指导下属为宾客提供优质高效的服务。9跟办入住和退房客人的行李记录。10.每天交接班时认真清点行李仓物品,确保行李数量准确安全。11.为客人提供咨询服务。12.为客人提供寄存行李、转交包裹等工作,并作出相应记录。13.整理和派发文件及报纸。?14.掌握电脑操作技巧。15.将每月文件归档。16.与各部门密切协作,完成各项工作任务。17.从前台和商务中心收集有关客人的邮件、传真等并迅速准确派送。18.用寻人告示牌及摇铃在酒店大堂内寻找客人。19.准确、迅速地派送客人的留言、传真等,并做好相应记录。20.负责准备专用电梯为酒店贵宾使用21.协助行李员为客人提供运送行李和包裹等服务。22服从管理人员的工作安排 职务:门童门童是礼宾部负责为客人提供迎来送往工作的员工。门童应具有良好的服务意识。门童的工作直接向礼宾文员负责。其主要工作内容包括:?1.保持仪表仪容的整洁,微笑、热情地迎送客人。?2.有效地指挥车辆停泊落客,与保安员密切沟通,保持酒店拱门前交通畅顺。?3.用规范的动作拉门。?4.协助行李员搬运行李。?5.主动热情为客人提供服务,作好车牌号码的记录。6.在繁忙期间或雨天,维持轮候出租车客人的排队秩序。?7.为特殊的客人(如残疾人、行动不便者)提供必要的服务。?8.必要时顶替行李生的工作三 礼宾部工作程序与标准 一散客入住礼宾服务? 1出门迎接(1?)当客人到达酒店正门,酒店门童需立即主动、热情地上前为客人开车门,行李员同时立即帮助客人从车尾箱卸下所有行李,认真清点数量及知会客人,然后在行李牌上记下客人乘坐车辆的车牌号、行李数量2、引领客人办理入住手续?(1)行李员引领客人至前台,把行李放在接待

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