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第三章 5S推进重点
3.1 整理的推进重点
3.1.1 整理的含义
区分要用的和不要用的东西,处理掉不要用的东西
3.1.2 对象
主要在清理现场被占用而无效益的“空间”
3.1.3 目的
清楚凌乱根源,腾出“空间”,防止误用,误送,创造一个清晰的工作场所
3.1.4 整理的作用
可以使现场无杂物,行道通畅,增大作业空间,提高工作效率;
减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量;
消除混料差错;
有利于减少库存,节约资金;
使员工心情舒畅,工作热情高涨
3.1.5 因缺乏整理而产生的各种常见浪费
空间的浪费;
零件或产品因过期而不能使用,造成资金浪费;
场所狭窄,物品不断移动的工时浪费;
管理非必须品的场地和人力浪费;
库存管理及盘点时间浪费。
3.1.6 推行要领
所在的工作场所(范围)全面检查,包括看得到的和看不到的
制定“需要”和“不需要”的判误标准
调查需要物品的使用频度,决定日常用量
制定废弃物处理方法
每日自我检查
3.1.7 推行步骤
第一步: 深刻领会开展的目的,建立共同认识
确认不需要的东西,多余的东西会造成浪费
向全体员工宣讲,取得共识
下发整理的措施
规定整理要求
第二步: 对工作场所进行全面检查
地面上:推车、台车、叉车等搬运工具,各种良品、不良品、半成品、材料,工装夹具、设备装置,材料箱、纸箱、容器等,油桶、漆罐、油污,花盆、烟灰缸,纸屑、杂物
工作台:破布、手套等消耗品,螺丝刀、扳手、刀具等工具,个人物品、图表资料,余料、样品
办公区:抽屉和橱柜里的书籍、档案,办公用品,公告板、海报、标语,风扇、时钟等
材料架:原、辅材料,呆料,废料,其他非材料的物品
墙上:标牌、指示牌,挂架、意见箱,吊扇、配线、配管,蜘蛛网
室外:废弃工装夹具,生锈的材料,自行车、汽车,托板,推车,轮胎
第三步: 制定“需要”和“不需要”的判别标准
必须品:指经常使用的物品,如果没有它,就必须购入代替品,否则影响正常工作的物品
非必须品:一种是使用周期较长的物品;另一种是对目前的生产或工作无任何作用的,需要报废的物品。
一个月使用一两次的不能称之为经常使用物品,而是偶尔使用物品。必须品和非必须品的区分和处理方法如表3-1。
表3-1 必须品和非必须品的区分标准和处理方法
类别 使用频度 处理方法 备注 必须
物品 每小时 放工作太上或随身携带 每天 现场存放(工作台附近) 每周 现场存放
非
必
须
物
品 没月 仓库存放 三个月 仓库存放 定期检查 半年 仓库存放 定期检查 一年 仓库存放(封存) 定期检查 两年 仓库存放(封存) 定期检查 未
定 有用 仓库存放 定期检查 不需要用 变卖/废弃 定期清理 无用 废弃/变卖 立刻废弃 第四步: 清理、处理非必须品
清理非必须品时,把握的原则是看物品现在有没有使用价值,而不是原来的购买价值。对非必须品的处理一般有以下几种方法,如图3-1。
图3-1 非必须品的一般处理方法
第五步: 根据物品的使用频度,决定日常用量
第六步: 每天循环整理
整理是一个无止境的过程。现场每天都在变化,昨天的必须品在今天可能是多余的,今天的需要与明天的需求必有所不同。整理贵在日日做、时时做,偶尔突击一下,做做样子的话,就失去了整理的意义。
3.1.8 易犯错误
a) 虽然现在不用,但是以后要用,搬来搬去怪麻烦的,因而不搬又留在现场;
b) 好不容易才弄到手,就算没用,放着也不碍事;
c) 一下子处理报废这么多,管理者有意见怎么办,谁来承担这个责任;
d) 为什么别人可以留下来,而我不行,太不公平了。
3.2 整顿的推行重点
3.2.1 整顿的定义
要用的东西依规定定位,定量地摆放整齐,明确地标示,使需要的人都能立即取得到。
3.2.2 目的
整齐、有标示,不用浪费时间找东西,工作场所一目了然,工作秩序井井有条。
3.2.3 对象:任意浪费工作时间的场所
3.2.4整顿的作用
提高工作效率
将寻找时间减少为零
异常情况(如丢失、损坏)能马上发现
非操作者也能明白要求和作法
不同的人去做,结果是一样的(已经标准化)
3.2.5 没有整顿产生的浪费
寻找时间的浪费
停止和等待的浪费
认为没有而多余购买的浪费
计划变更而产生的浪费
交货期延迟而产生的浪费
3.2.6 整顿的推行要领
落实前一步骤的整理工作,彻底地进行整理:彻底进行清理,支留下必须物品;在工作岗位只能摆放最地限度的必须物品;正确地判断是个人所需品还是小组共需品
确定放置场所:参照使用频度判断基准决定放置场所;物品的放置要100%定位;危险品应在特定的场所保管;无法按规定安放位置的物品,应挂“暂放”表示牌,注明原因、放置时间、负责人、预计放至何时
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