第二讲系统管理.pptVIP

系统管理（系统初始化） 【系统管理】总体结构 对U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护 账套管理 P11 用户及权限管理 系统维护 每次上机都应先登录系统管理再进行账套的相关操作 上机准备工作 调整系统时间为作业账套所处的会计期间（每次上机都调！）。 进入【系统管理】： 【系统管理】主界面（尚未登录） 【系统管理】登录界面 【系统管理】主界面（已经登录） 进入【系统管理】后… 初次登录 登录目的：建立账套 建账第一步：设定用户（操作员） 建账第二步：建立账套 建账第三步：用户赋权 建账第四步：启用子系统 非初次登录 引入自己所需账套 进入子系统进行账套操作 【系统管理】只有系统操作员和账套主管可以登录，但两者的权限不同！ 【系统管理】的应用 建立用户（操作员） 设立新的用户 举例：系统初始化（建账） P77 调整系统时间为2008年1月31日，以admin身份登录系统管理： 进入【系统管理】点击【权限】-【用户】后… 添加用户： 点击【增加】命令： 出现【增加用户】界面： 检查已添加的用户： 发现用户设置错误，需修改时…… 双击需要修改的条目：编号不能修改外，其他均可修改。 修改用户信息： 删除用户 如果已经给用户设定了角色，应先去掉角色再删除 用户管理需注意的问题 每次在其他人电脑（学校机房）中引入自己账套前，一定先要进入【系统管理】的【用户管理】中，查看是否有与自己账套重编号、重名的用户存在，如有则最好先删除该用户再引入自己的账套，除非该重名/重编号的用户与你自己账套的同名用户在权限上设置完全一致！ 书后练习操作员编号改为小写，编号姓名都不要改，赋权时一定统一按书上要求做。 在用友软件中的操作、设定不需要像word等一样边做边保存，你做到哪系统已经保存到哪，可随时退出。系统可以通过输出备份账套完成所有数据的异地保管。 【系统管理】的应用 建立用户（操作员） 建立账套 一个系统中最多可建999个账套，每套账数据彼此独立无关联。 建账前应确保已经为账套设立了用户。 建立账套：1、基本信息的输入 建立账套：2、录入单位信息 建立账套：3、核算类型 建立账套：4、账套基础信息 建立账套：5、编码方案 建立账套：6、数据精度 修改账套：以账套主管身份登录账套 修改账套： 【系统管理】的应用 建立用户（操作员） 用户赋权 用户赋权：通过【角色】设定给用户赋权 用户赋权：通过【权限】设定给用户赋权 【系统管理】的应用 建立用户（操作员） 账套备份与删除 账套备份与删除 账套的引入 引入账套时，先把U盘备份文件夹拷入硬盘中，再从硬盘引入数据！ 上机前一定要牢记： 调整系统时间 检查是否已经存在用户重名的账套 自己作业要有多处备份，以防万一 保持U盘干净，避免病毒交叉感染 建 立 账 套 用户的赋权 账 套 维 护 账套备份、删除、引入都只能以admin身份来完成 如勾选则备份完后电脑会删除原路径下的账套 备份路径选择不要设为U盘，且应先在硬盘中新建一个文件夹，把备份路径设为此文件夹，再把文件夹拷入U盘！每次作业用不同的文件夹来备份，以防万一！ 所谓默认路径是指安装用友时生成账套的原始路径 引入目录是指把要引入的备份文件放在那个地方继续接着做。 武科大城院 胡汇 UFSOFT 2003 Corporate 服务器名（单机版即为本计算机名），也可用英文 . 代替！ 初次登录用admin,以后可以用账套主管登录 登录操作员不同此处对应出现不同账套名称！ 【账套】【权限】功能已被激活 注意当前操作员和服务器名称 此区域显示出当前系统中登录子系统的详细信息 维 护 账 套 建 立 账 套 用户的赋权 先设定用户再建账，可在建账过程中指定账套主管；同时事先做好用户编号规划。 【用户管理】界面里：ID号唯一、且数字字母可混排、英文区分大小写，用户名中英文不限，不可重名。 同一系统引入不同账套时，如果用户有相同编号或姓名的，系统只认最早被引入的用户！ 口令为空，避免日后输入麻烦 角色不要忘记选择 如必须修改编号则退出此界面，用删除命令删除后重新输入！ 注意：一旦该用户在账套中有操作，则该用户无法删除！！！ 不管原先口令为多少，修改界面中的口令栏都以这种形式出现。 如果发现已设好的用户无法登录，应检查该项是否被选中，注销用户仅仅是暂时地屏蔽该用户使用权 维 护 账 套 用户的赋权 建 立 账 套 此处于检查整个系统管理中已存在的账套编号及名称 账套号编码唯一，不可重复 即为U8安装路径，最好不改动 打了新准则补丁的才可以在下拉菜单的最下面找到该项 之前设置好用户才能在该项的下拉菜单中出现此用户 注意应勾选上 勾选意味着企业有外币业务，往来、存货科目的明细项可以分大类核算 建账等待的时间会比