宝钢住商金属制品公司5S内训课程教材（PPT 81页）.pptVIP

* 办公室5S活动 八、办公室5S活动 * 共独区分·公私区分 ·柜架管理·资料归位 ·桌面状态·抽屉状态 ·张贴管理·事务管理 减少活页夹、文件和单据的数量； 公司外部、其它部门的文件尽早做答送出； 扩大办公室的使用空间； 减少遗漏或送出的失误。 目的 要点 八、办公室5S活动 * 资料整理 受控文件和资料； 公用展示类文字资料； 个人文字资料。 分类 ■ 受控文件应使其从编制审批、发放、更改到保管均要受控； ■ 质量记录的标识、收集、编目、归档、保管等均应受控； ■ 公用展示类文字资料置于公共场所并由专人管理； ■ 个人文字资料个人管理； ■ 所有文字资料都应有标识； ■ 所有文字资料都要按方便取用的原则，按使用频度、重要性等分类放于 固定的位置； ■ 规定文字资料的舍弃原则，及时销毁无用文字资料，提倡及时处置、不 堆积文件的良好习惯； ■ 定期整理、整顿、检查。 原则 八、办公室5S活动 * 资料整理 S/L标准书 责任人:XX 保管期限: 机种停止后3年 1 2 3 4 5 6 文件夹编号 或必要时用斜线 活页夹颜色管理。 ?蓝色：管理类。?绿色：制造、其它类。?黄色：蓝图类。?红色：标准、规格类。 分类方式：?按客户分类。?按形式分类。?按一般文件分类。?按主题分类。?按标题分类。 八、办公室5