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员工管理制度
经理
1.对中心工作全面负责;
2.拓展外部业务,不断提高中心的利润水平;
3. 维护、协调中心与各方面关系
4.公司制定的其他任务的完成;
会计主管
岗位职责
每月预决算及财务报表制作与分析:
公司帐目管理;
应付、应收、转帐的完成;
公司票据管理;
公司固定资产管理;
微机单据的制作;
库存商品的监管;
及时上报反馈工作中出现的问题
岗位要求
按时编制预决算报表,于每月26日前上报;
按时制作公司财务盈亏报表,并于每月26日上报,根据盈亏报表制作分析报告,每月26日上报;
根据当月考勤计算并按统计传递的工作量考核计算公司人员工资;
按照规定的费用标准审核公司财务支出;
在规定时间内对客户进行结算;
核对人员的货品欠款并在5日内催缴,结果每周上报一次;
将公司收取的各种款项在每月25日至次月5日内足额收缴;
对公司的设施、设备使用情况进行监督,并有权对损坏设施、设备的当事人进行规劝、处罚,并记录在案;
对公司的资产进行登记造册,每月盘点项目不得遗漏;
每月下达盘点计划,须指定监盘人;
根据每月盘点表制作仓库损益表,上报主管;
公司单据的搜集、上传,限4日内完成;
监督公司各种票据的领取,登记及使用情况;
新进人员的面试,登记和中心工作人员的日考勤等;
公司主管安排的其他工作;
出纳(兼统计)
岗位职责
各作业岗位工作量统计考核;
公司配送商品出入库单据的开具;
客户与公司的信息传递,文件收发、存档;
客户管理;
库存帐目监督管理;
现金收支管理;
及时上报工作中出现的问题;
岗位要求
核对、记录配送完成表单
接收传递客户订出货信息;
依据定单向仓库、车队下达配送任务;
监控配送中心货物流向,出现异常情况在4小时内上报;
监督仓库库存量,根据配送记录建立配送库存趋势表,参照执行;
根据库存帐向车队、仓库下达进货计划,中心仓库库存量应保持在3至5天;
对各作业岗位工作量进行考核、记录,上报会计;
电子文书制作及信息处理;
客户信息记录、存档;
客户投诉受理、解决、记录,每周上报一次并记入员工考核;
中心主管安排的其他工作;
库管
岗位职责
对出入库物品的完整及安全负全责;
按照装车单,合理拣选组配;
对库内人员进行管理;
岗位要求
认真做好出入库物品的交验,对在库物品担负全责,坚决杜绝人情发货;
认真做好出入库物品的帐务管理;
负责货物的拣选、养护、组配作业的组织;
根据装车单(验收单),指派人员分捡,并合理组配放置于指定库位;
与运输组进行出入库交验,并认真做好交验记录登记;
监督库内人员爱惜物品,轻拿轻放;
对公司损坏的物品及时移交管理部人员予以维修,保持其良好状态;
做好盘点工作,对盘点中出现的问题要找出原因记录在案,并行成报告上报公司主管;
对待客户要热情、礼貌、细心,协助其做好各项入库工作;
非公司指定人员拒绝入内,由分拣员入库拿取物品;
负责库内清洁,不得有杂物,空托盘,机械设备存放于指定地点;
库内物品摆放合理,整齐划一。
对出现的问题及时上报,并记录处理结果;
调度员(车管)
岗位职责
依照公司下达的配送任务制定运输方案(路线);
管理车辆在规定时间内将货物送交指定客户;
协助配车;
监督配送车辆,并对配送完成进行确认;
保证车辆正常使用;
监督保持车辆清洁卫生;
车辆证照费的的办理及交纳;
车辆年审的办理及其他与车辆相关事宜的处理;
及时上报反馈工作中出现的问题;
岗位要求
1.每日早7:30 下午17:00收发派车单;
2.依照前日下午配送指令制定运输路线,监督行车配送员实施;
3.依据派车单统计行车配送员工作量每周一次,传至会计处;
4.每日依据业务量为业务员调派车辆,每日登记报统计员处;
5.依据公司的车辆(司机)管理规定,监督行车配送员执行;
6.协助监督行车配送员维护、保养车辆,保证营运所需;
7.监督车辆卫生清洁,维护公司形象;
8.公司主管安排的其他工作;
行车配送员
岗位要求
上班到位后,向调度领取配送卡及相关的配送所需用品;
接收当日工作,自作计划准备实施;
持装车单装车;
在库交验清楚、准确后装车;
装车时当班行车配送人员上车协助装车,对所装商品的摆放进行有效的指导;
配送出库须在交验记录上签字确认,出库后对车辆及其所载货物的完整及安全负全责;
准确、清楚的与客户交验,真实详细的填写配送卡;
配送结束后,车内不得遗留单据与其他物品;
每日配送结束,须将配送卡,交办公室统计;
行车结束后,须对车辆进行检查与维护,并与接班人员办理交接手续;
车辆行驶中严禁急刹车、急拐弯,;
车辆须按照车辆使用说明书定时进行维修、保养,更换的部件一律拿回公司,交库管并登记;
车辆须在指定加油站持公司油卡加油,如特殊情况在外加
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