人事档案管理制度czt函到-hr-002.docVIP

1.0目的 1.1人事档案是公司档案管理的重要组成部分，为有效做好人事档案管理，特制定本制度。 1.2全面真实反映公司员工情况，对员工进行有效的管理。 2.0适用范围 本制度适用于公司全体员工。 3.0职责 3.1管理部负责档案的建立与管理，并对档案的安全性、完整性负责，做好人事档案的登记、整理和销毁工作。 3.2管理部负责本制度的起草、修订和执行工作。 4.0 内容 4.1人事档案的安全性 4.1.1员工人事档案由人事文员保管，保证员工档案的安全与完善。 4.1.2档案柜要有可靠的防火、防盗、防潮设施，防止档案被损坏。 4.1.3严格遵守保密制度，不得删除或毁灭档案材料，不得将档案存放在档案柜以外的地方。 4.1.4人事档案属公司保密级文件，反映员工的真实情况，按保密级文件管理要求进行管理。 4.1.5员工档案只限于管理部工作人员及员工本人或其部门经理以上人员查阅。 4.2人事档案的完整性 完整性是指可以全面反映员工身份、学历、工作经历、职业资格及在公司期间各项工作情况等资料的清晰度，人事档案应包含以下内容： 4.2.1员工应聘简历、推荐表等资料； 4.2.2员工应聘登记表（附一寸照片二张）； 4.2.3员工身份证、学历证、学位证、从业资格证的复印件； 4.2.4体检表、健康证； 4.2.5特殊岗位经济担保书、户口担保书、劳动合同等； 4.2.6员工个人资料记录卡(人事转正考评表