2014会议管理规定.docVIP

会议管理制度 1.目的 为了合理安排工作时间，提高会议效率及质量。 2.适用范围 2.1适用于我学院整体及各部门内部例行、临时的正式会议。 2.2例会包括： 2.2.1行政工作会议：院长办公会议、中层干部会议等定期召开的会议。 2.2.2党的工作会议：党委会议、党组织生活会、三会一课。 2.3临时会议包括：董事会会议、学院大会、系统会议（系、部、中心、处、室等）综合会议、组织动员会和其他临时会议。 3.管理职责 3.1学院办公室（以下简称院办）负责本规定的起草、修改和执行； 3.2各系、部、中心、处、室等部门（以下简称各部）负责按本规定召开本部门例会。 3.3临时会议由会议召集人负责组织和管理。 4.管理规程 4.1会议要求 4.1.1临时会议，组织者需确定会议时间、地点、会议主题、主要内容、注意事项及要求、参会人员、必备材料，准备会场（包括标牌、台签、音响、话筒、花篮、饮用水等），并提前24小时下达会议通知或者会议邀请函。 4.1.2应参会人员不得迟到、早退、缺席，特殊情况不能参加，需向会议负责人请假。 4.1.3会议内容除应传达和公布事项外，与会者不能泄露会议发言讨论情况和涉及学院经营管理教学等机密的内容，违者以违反学院《保密规定》处理。 4.1.4党的工作会议坚持民主集中制原则。通常情况下按少数服从多数、个人服从组织、下级服从上级执行。原则问题有重大分歧，缓做决定，请示上级，