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迎新计划书 一、组织机构。 成立我系新生接待工作小组，负责统筹、接待、指引、咨询、注册等工作。 补教师名单 学生工作人员：44-50人 二、筹备工作安排 （一）物资准备： 1、于9月3日上报预算，经审核，于9月6日准备好所需物资。 2、物资列表如下： 物资名称 数量 用途 负责人 备注 海报 2张 宣传本系 老师 中山提供 X架 1个 欢迎牌 1张 校门口接待 垃圾桶 2个 电脑 3台 安装新生报到系统 椅子 10张 各工作点所需 箱子 7个 分专业装学生资料 现场布置用品 / / 饮水机 2台 电源插座及网线 3个 扩音器 2个 维持秩序 喷画 2张 宣传本系 长方形折叠台 8张 各工作点所需 学生报到流程图 1张 工作人员服装 50套 20×50＝1000（元） 老师 中山提供 工作证 100个 3×100＝300（元） 绶带 50条 横幅 2条 指引新生报到80×2＝160 纸杯 1000个 老师 广州提供 系章 1个 确认报到手续已完成 印台 3个 系章和私章用 铁夹(大) 40个 分专业夹取学生资料 A4纸 1箱 打印新生入学登记表 回形针（大） 400个 夹取学生个人资料 油性笔和水性笔 各5支 记录 封口胶 大3卷、小10卷 打印机 3台 打印新生入学登记表 各教研室1台 各教研室提供 （二）制作通讯录 1、通讯录内容包括系辅导员以及班主任的通讯方法和宿舍号码。 2、9月8日前完成 （三）确定场地布置方案。 确定报道点的场地布置，要求突出文法系特色，突出人性化服务的理念，让新生感受到热情。 （四）按照计划开展工作。 老师、学生的人员安排以及具体分工于9月8日前确定，并且对工作人员进行培训，发放有关迎新的资料 三、报到当天工作安排 （一）工作流程及人员安排： 时 间 参与人员 事 件 7：00 迎新人员（含学生） 到达各自工作岗位 7：30 迎新人员（含学生） 开始迎新工作 11：30 后勤组 到饭堂打包 12：00 迎新人员（含学生） 分批吃饭 17：00 组长 统计报到率 17：00 后勤组 到饭堂打包 17：30 迎新人员（含学生） 分批吃饭 19.：30 迎新人员（含学生） 准备结束报到 20：00 学生 收拾现场，结束 （二）校门口接待点： 负责人：教师 学 生： 16名 职责任务：分两组于学院正门和侧门接待引导新生（指引新生及家长前去我系报到点，确实太多行李，可以帮忙拿）。 路线图如下： 校门——文法系休息室（寄放行李）——文法系报到点（注册、发放《新生入学登记表》、收取相关资料）——财务处（缴费或交银行回执）——综合办交钱D304（报到点领取饭卡）——保险购买点（购买保险）——文法系休息室（交回财务处盖章后的《新生入学登记表》、发材料和安排宿舍）——电信销售点（电信送机送礼）——学生宿舍楼——饭堂（军服购置点、日用品销售点） 需用物品：服装、绶带、文法系牌子等。 （三）收材料注册 注册点 社工 会展 行管 书记官 图档 文管 文秘 工作人员 学生2人 学生2人 学生2人 负责人 老师 老师 任 务 1、1人完成注册程序，审核学生资料（包括核对本人姓名、相片、身份证），打印并且发放《新生入学登记表》给新生。 2、1人收取整理新生的材料（录取通知书），在《新生入学登记表》签名，指引学生到缴费点缴费或者交银行回执、领材料及钥匙等 （学生档案、户口迁移证明、党团员证、组织关系、《家庭经济情况调查表》其他等材料日后再收） 需用物品 1.电脑各一台（安装新生报到系统和浏览器），打印机各一台，文具若干、各教研室X架宣传海报、指示牌； 2、箱子(各专业各一个)、回形针、（共400个）、文具若干、扩音器（共3台）、指示牌 备注 现场缴费的新生要到收费点办理手续，缴费后凭发票到系报到处确认并办理相关手续；未缴费或缴费不足的，指引“绿色通道”咨询 咨询处： 工作人员 老师 老师 职责任务 解决绿色通道问题，解决欠费问题，解答新生疑问。 机动人员： 工作人员 老师 老师 老师 老师 职责任务 完成系领导交办的临时工作任务 秩序维护：老师 学生2人 （四）发放材料、宿舍安排、发放钥匙 房 号 B101 B102 B103 安排专业 社工 会展 行管 书记官 图档 文管 文秘 工作人员 学生2人 学生2人 学生2人 负责人 老师 任 务 1名学生回收《新生入学登记表》，将《新生入学登记表》交给负责老师盖系章，安排宿舍号码，在表格记录缴费情况和宿舍号码，1名学生发放宿舍钥匙和新生