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- 2017-01-03 发布于湖南
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岗位工作量化标准及考核办法
办公室工作标准量化及考核办法如下:
一、岗位定员与人员配备
1、办公室设助理1人、文员1人。
2、门卫2人、保洁1人、司机2人
工作职责要求
(一)、办公室是公司的一个综合职能部门,在总经理和分管经理的领导下,其工作职责是:
1、负责公司各部门之间工作组织协调,搞好上传下达、下情上传、认真执行企业的各项规章制度。
2、根据公司会议精神和领导决策,负责起草全局性文件和材料。
3、搞好文书档案管理,及时处理、传递上级来文和外来函件,做好登记、归档、立卷工作。
4、负责公司办公用具、无价财产的调配、登记、管理、健全领发手续和台帐。
5、根据领导安排,负责召集和组织各种会议,做好会议记录,及时宣传、贯彻、落实会议精神。
6、负责外来客人的食宿安排和接待工作,抓好事务和文明卫生工作。
7、负责协调和管理公司安全保卫工作,杜绝各类事故和案件的发生。
8、负责公司行政印章和电话、传真管理,严格控制和降低行政性费用开支,完成领导交办的随机性工作任务。
(二)、助理工作职责:
在公司总经理的领导下,分管公司行政和办公室工作,其主要职责是:
1、根据领导安排,负责召集组织公司行政性会议,做好会议记录,起草相关文件,认真落实公司的各项任务和决策。
2、负责召集分管范围工作会议,总结安排系统内工作任务。3、负责调解和处理系统内纠纷和矛盾。
4、负责检查系统内人员履行职责和
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