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现场材料管理制度
一、材料计划的提出:所有材料计划由现场各专业工程师负责提出,由各专业班组长协助进行。材料计划上应明确注明材料名称、规格、单位、数量以及最迟供货时间。大宗的主要材料还必须注明具体的质量要求。各专业工程师要对材料计划的及时性和准确性负责,由于材料计划不及时而影响生产的;由于计划不准确或质量要求不明确而造成经济损失的,个人应根据其后果轻重承担总损失额的10%(不超过1000美元)。
二、需国内采购和发运的材料应按工程进度需要及早提出。从提出计划至运抵现场应考虑4个月(1个月的采购、1.5个月海运、1.5个月内陆运输)的采购和发运时间。请各专业工程师和班组长及早审核图纸,提出需解决的问题,及早落实各专业的材料计划。
三、当地材料由物资部负责采购。材料采购后,均应先入库,再发放。所有材料发票或采购凭证上应由采购员和保管员共同签字,方可报销。特殊情况下,可以先发放,再由保管员和采购员共同补充有关手续。砂、石、木材等应由保管员和技术质量部人员两人共同验收并签字。
技术质量部应对砂、石子质量进行抽查,每天不少两次。发现问题及时处理,未及时发现问题造成损失的,每次罚技术质量部负责人10美元。
四、所有国内发运材料及当地采购材料抵达现场后,由各专业工程师和班组长协助保管员按供货计划及时清点,登记。发现问题及早采取补救措施。
入库的各种材料要及时打入库单、记上单价、登记材料卡片,要求帐物卡相符,禁止记假账,白条抵库存,“红字”入帐(纠正错误)。
入库的材料必须及时向监理报验,按不同性能和技术要求进行保管,并分别出标识,对待检材料(未经监理验收)挂白牌,经过监理验收的材料挂绿牌,不合格的材料挂红牌。材料存放要符合管理条例。
五、所有材料的领用,必须有中国工人开条领用,保管不见条子不得发放任何东西。出库的材料应有相关人员签字,审批手续必须齐全,必须做到与领料人当面点清、检验质量,发现问题及时解决。由当地工人领用时,中国工人事后未履行签字手续的,条子保存。履行完签字手续的,当场向保管索要条子。
六、小推车、铁锨、镐、木工工具、电工工具等发放到各班组,由各班组负责管理使用。各班组所使用的小工具等,在保管处必须登记。各班组解散后上交项目组。电锤、冲击钻等小型机具由保管统一管理,各班组随用随领,用完及时送交保管。对于小推车要求各班组加强检查,及时打气及更换损坏的轴承。日常如果发现使用充气不足及轴承损坏的小推车,每发现一次罚责任人10美元,于当月工资中兑现。
七、对易损的工具用具如铁锨、车胎、钻头、锯片等实行以旧换新。
八、瓦工班:
1、现场临时用水的胶皮管由瓦工班负责管理,不用的时候及时收起。跨越过道时要穿钢管进行保护或深埋,如果发现未加保护的水管被碾压,每发现一次,罚责任人10美元,于当月工资中兑现。电缆的使用同样执行上述规定。
2、混凝土、砂浆搅拌时要求计量准确,严格按技术交底施工,水泥实行限额领料,由路杰填写限额领料单,并签安确认保管按领料单发放。出入较大时,应及时向项目组汇报,查找原因。
3、浇灌混凝土时的漏浆和散落的石子要及时收拾干净,重新使用;砌体及抹墙时掉下来的落地灰当日收拾使用;搅拌好的混凝土和砂浆下班前必须用完,不得过午或过夜;违反以上三条的,每发现一次罚款10美元。
4、内墙砖及地砖等当日用不完的材料必须入库,不得在外堆放,发现一次没有收拾,罚款10美元。造成丢失的,个人负担全部损失。
九、木工:
1、进场的方板材及时上垛,且必须一头堆齐,拆下的板方材及烧柴要分类归垛,现场发现有板方材未归垛的,发现一次,罚款1美元。散落的钉子超过10颗,散落的卡具超过5个的,发现一次罚木工班长5美元。
2、现场内的竹胶板由保管统一保管,班组长配好料后交技术质量部审核,明确领用数量后,由技术质量部签字确认。保管技术质量部签字的领料单方可发放竹胶板,严禁随意取用,乱锯乱裁。
3、对于板方材,木工班应量材使用,出现明显的乱锯乱截等浪费现象时,对木工班班长和带班中国工人各罚款10美元。
4、钢管扣件由保管统一保管,木工班和架工班按谁使用谁负责的原则进行管理。作业范围内,一次性发现散落的扣件累计超过5个时,扣带班的工人和班组长各5美元。
5、不论架工还是木工需截钢管时,需向技术质量部部提交书面申请,注明所需的钢管数量和规格。总工签字后方可实施。
6、裁开的竹胶板,侧面需刷油漆后方可投入使用。由木工班长负责并检查落实。
十、钢筋工:
1、钢筋进场马上组织分类上垛,现场绑扎剩下的钢筋要及时收拾上垛,现场发现一个散落的钢筋套子或零散钢筋罚款1美元。
2、钉子及扎丝属最易被偷盗材料,也是现场管理容易忽视的材料,为促使各班组加强管理。散落的钉子及扎丝应及时收拾,散落的扎丝超过20根,每发现一次罚钢筋班长5美元。
3、钢筋下料由钢筋班长或项目组指定人员进行
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