合约部或字管理办法.docVIP

合约部管理办法 一、总则 制定依据 北京市委、市国资委关于贯彻落实构建惩防体系的有关文件； 集团公司合约管理体系文件和相关管理规定以及集团公司相关文件精神。 意义，本办法着力于构建合同管理的全过程、全方位的管理体系，实现集团公司合同管理的规范化、制度化。 二、关于公司材料、设备选择、评价及招标的管理办法 由材料供应部及材料采购信息员提供相关材料、设备供应单位的资料信息报合约部，由合约部对从业单位信息及资料进行分类登记，建立健全企业信息档案，以便采购招标使用。 合约部根据企业信息库填写企业招标评审单，根据需要会同项项目部、分公司、供应部、技术质量部对所选单位进行考察、评审，最终确定招标方。 合约部对选定的招标单位，发出招标邀请函，然后组织相关部门对招标项目进行前期的资格审查、有必要时进行实地考察，最终根据评审结果确定中标单位。 由合约部对中标单位发出中标通知书，根据评审结果签订中标合同，报主管领导审批确认 三、劳务分承包及专业工程项目分包的管理办法 为规范集团公司对劳务分包方的管理，保障工程质量、进度和安全生产，提高经济效益。结合公司实际，制定本办法。 公司合约部是劳务分包管理的主管部门。负责贯彻落实国家和北京市的有关法律法规和文件精神，，协助各项目部对顾客推荐的劳务分包方进行考察。负责监督选用合格的劳务分包方，对不符合公司规定的分包方，合约部有权取消其公司范围内投标资格。对违反规定使用的，按公司有关规定进行处罚。 项目经理是工程劳务分包管理的第一责任人。参与劳务分包方的考察和招标、评标、定标、合同签订工作，组织中标人进场施工。 1.劳务分包方的选择与确认 选择劳务分包方应依据工程劳务分包招标投标管理办法经招标确认。对顾客推荐的专业和劳务分包方应由项目部、供应部、经营部、技术质量部、施工管理部等部门对其进行实地考察，考察合格后，将考察结果及相关资料提交合约部，由合约部审定后，方可参加该工程项目的劳务投标。 公司合约部负责劳务分包的招标工作。组织公司相关部门对各项目的劳务分包活动进行招标、开标、评标、定标，整理招投标材料，下发中标通知书，并报送其他相关各职能部门备存。 考察前，合约部应将分包方公司情况和队伍情况填写清楚，并请推荐人签署意见并签名。 考察合格的劳务分包方应具备以下条件：　 所考察工程的承包内容、结构类型、面积、质量标准等与所招标的工程项目相似，工程已接近尾声，如能中标，能进行人员调动； 具有与拟招标工程相应的营业执照、资质证书、安全生产许可证、建筑业企业档案管理手册（外地进京企业提供）。建立工资保证金专用账户和农民工工资专用账户。提供所考察工程的参施证明； 所考察的劳务施工队长必须持有市住建委颁发的“施工队长备案证”，并登录在劳务企业进京档案管理手册“劳务企业施工队长信息记录”内；专业分包项目经理必须持有市人事局和市住建委颁发的“建造师注册证”。 企业近三年市场信用良好，企业年度资质监管评价结果为“优秀”或“合格”，无不良记录； 施工作业队独立承担工程３年以上，市场信用良好，无不良记录，作业队信用等级必须为Ｂ级以上； 施工队可调配的劳动力充足，管理人员及操作人员技壮比配备合理，并持有相应的证书； 考察小组人员要客观、真实的签署意见并对签字负责。综合考评为“好”、或“较好” 的分包方，方可引进。 2.结算与付款 公司合约部负责组织公司相关部门、项目部共同对劳务分包方进行考察，负责组织评标委员会参与评标、定标，签订劳务分包合同，每月检查项目部与分包方对已完工程量、变更洽商、外协用工（零工）的预结算情况，建立分包方结算付款台帐，工程量或工期发生变更的，要签订变更协议报送合约部备案。审核劳务分包工程结算书。 结算时要以双方签订的劳务合同为主体，外加双方认可的外协用工、经济洽商等，严禁改动合同主体内容。 合同内容履行完毕并验收合格后，要在40个工作日内完成全部结算手续。结算书经项目经理签字确认后报公司合约部审核，由公司主管经理审批，批准后作为最终结算、支付依据。 项目部、公司要按合同约定的时间、比例、额度向分包方支付劳务费，不能按时支付的，双方协商一致后，另行签订付款协议。 支付劳务费时，分包方应将“支付劳务费审批表”、“工资发放表”或“银行代发工资明细表”、“北京市外地进京施工企业专用发票”（外地企业提供）报公司合约部审核主管经理批准。由合约部协助分包方到公司财务部办理付款手续。 实行同建管理的项目，公司财务处要将材料费（工程款）、劳务费分别记账，并优先支付分包方劳务费。 四、公司其他相关合同的起草、洽谈及签订的管理办法 合约部根据公司及相关合同法规定，根据合同内容的需要制定公司统一的合同文本，由项目部、分公司根据技术质量与安全施工管理规定填写相关细则，由相关部门进行初步洽谈，合约部约谈审核后，报主管领导审批确认。 五、对相