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铜陵瑞璞牡丹产业发展有限公司
合
同
管
理
制
度
二〇一二年十一月
目 录
一、企业合同管理领导小组工作职责...................3
二、合同管理人员的资格要求.........................4
三、企业合同管理负责人工作职责.....................5
四、合同管理工作人员职责...........................6
五、合同订立程序和审批制度.........................7
六、印章、合同印章、合同文本管理制度..............10
七、合同变更解除处理制度..........................12
八、使用《法人授权委托证明书》制度................13
九、合同台帐、统计报表制度........................14
十、合同档案管理制度..............................15
十一、合同管理奖惩制度............................16
企业合同管理领导小组工作职责
一、统一管理企业各部门签订的各种合同。
二、制定企业合同法规培训计划,并具体组织实施。
三、对企业各部门签订的各种合同依法进行审核。
四、拟定企业合同管理制度和各项合同管理专项制度。
五、对企业各种合同的签订、履行依法进行监督检查,发现问题及时向单位领导或上级部门反应汇报,并提出解决措施。
六、按有关规定,及时、准确、全面填报合同统计报表,并做出统计分析,定期拟出按合同组织生产经营的动态信息简报。
七、具体制定深入开展“重合同、守信用”活动的方案,并组织实施。
八、负责对合同统一文本、合同专用章、《法人授权委托证明书》的发放和管理。
参与合同纠纷协商、仲裁和诉讼活动。
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合同管理人员的资格要求
为了更好地促进企业发展,提高企业的经济效益,保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。特对企业合同管理人员资格要求作如下规定:
一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格,有颁发资格证书者,方能上岗。
二、企业合同管理人员应懂各种法律、法规,熟悉合同业务。
三、企业合同管理人员必须服从组织的安排,严格执行上级的有关规定,做好自己的本职工作。
四、企业合同管理人员,按时参加主管部门组织的合同管理工作业务培训,不断提高业务素质。
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企业合同管理负责人工作职责
一、负责企业合同管理的领导工作。
二、组织指挥各有关部门全面履行合同义务。
三、负责企业合同签订的审批。
四、定期听取企业有关部门在合同管理和履行中的情况汇报,研究讨论合同管理和履行中存在的问题,并做出正确决策。
五、依据法律、法规和政策,结合本企业实际情况,负责组织制定合同管理制度,以及各种专项合同管理制度。
六、监督检查企业各项合同管理制度的实施。
七、讨论决策发生合同纠纷的解决方式和达到目的的要求。
八、组织学习《合同法》,开展“重合同、守信用”活动。
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合同管理工作人员职责
一、合同管理工作人员必须认真履行自身职责,统一管理负责企业各部门签订的各种合同,对公司负责。
二、对企业各部门签订的各种合同依法进行审核登记、归档。
三、按有关规定及时、准确、全面填报合同统计表,并做出统计分析,定期向公司领导作出汇报。
四、做好对合同统一文本、合同专用章、《法人授权委托证明书》的发放和管理工作。
五、定期召开例会,组织学习有关《合同法》及有关法律法规,依据法律、法规和政策开展合同管理工作。
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合同订立程序和审批制度
一、为明确公司合同订立中的各级权限,规范公司合同协议订立行为,加强对合同协议使用的监督,防范和降低因合同协议的签订而给公司带来的风险,特制定本制度。
二、规范公司合同协议订立前的拟定、审批及合同订立后的签章工作,使其符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件的有关规定,确保合同协议的顺利履行,维护公司的合法权益。
三、本制度所称合同协议指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
四、本制度适用于公司所有书面合同协议的审批,包括合同、合约、协议、契约、意向
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