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对于如何实行通行费票据管理来确保收费规范
【摘要】我国的车辆通行票据管理工作的具体内容有,通行费征收部门对票据的领入、发放、保留、使用、核计、归档这些全过程的通行票据管理的过程。本文的主要内容有介绍了通行票据管理的具体内容、票据管理的重要性和票据管理的主要方法。
【关键词】通行费票据;台账;档案
一、公路收费规范现状
公路是一个国家最基础的交通设备,其对国家的繁荣发展起着重要的作用,我国如今的高速公路收费普遍偏高、收费项目也很多、也出现了很多不合理的收费问题,这些因素导致流动成本的增加,每个人都面临着这样的问题,面对这一广泛的烦恼,我国做出了一系列的改革和调整,保证管理工作的正常运行。
票据的管理工作是收费一线上的重要保证,票据工作的正常运行能够保证收费工作的正常运行,与收费工作的健康发展息息相关,因此做好票据的管理工作意义重大。
二、通行费票据的颁发及种类
车辆通行费票据的颁发是按照省级财政部门和省级交通部门的规定,通过省级公路管理部门做出申请,等有关部门通过申请之后,交由财务部门统一的印刷、统一的发放、核销并且接受省级财务厅的监督。车辆通行费票据的设计原则是方便、简单、容易管理、根据财务的规定。
车辆通行费票据的种类具体可分为以下的三种:
其中,一是车辆通行费的收据,它又分为定额的票收据,计算机打印次票收据和月票收据这三种。二是,车辆通行费月票通行证。三是,车辆通行费免征证。
三、票证的使用说明
3.1定额票证的使用说明
具体根据省级政府以及有关部门批准的具体收费标准,定额票证的实行是依据一车一次一票的标准。
3.2月票的使用说明
我国采取按照月份来规定收费的标准,并缴纳通行费的票证,这是为了照顾收费站所在地和经常通过缴费点的车辆进行缴费。按月票规定的标准缴费准则,缴纳通行费,仅当月有效。
3.3计算机打印票据
要根据省级政府的有关规定和批准,将票据形式和票据内容输入到计算机程序中,按照车辆的实际通过类型,现场打印现场发放,并实行一车一次一票的制度。
四、票据的请领、保管和使用、核销
票据的发放、保管、使用和核销时车辆通行费过程中很重要的几个步骤,每个收费单位中,这都是最基本的工作,并规定专门人员管理,记录和统计,定期的向上级报告收费情况。
4.1车辆通行票据的印领
经多年的调查发现,为了加强车辆通行费的票据管理工作,方便各级的收费部门开展工作,我们应该采取年度的印票发放的方法,各个收费部门向收费主管单位请票据的用量再有收费的主管按照规定的时间,统一向省级公路部门提出书面上的申请并预报下半年的票据需求量,省级公路部门统一印制发放,核发到收费站。
各个收费站的管理人员设定指定的人员负责管理票证的工作并建立通行费票据的审核制度,指导票据的管理工作并且做到所有的工作都按照规定来协调收费票据出现的问题,遇到重大的问题向上级报告,如机构的变更和管理人员的变动必须要办理交接工作,票据的管理人员在领用票据时要当面的查清,发生漏印等问题时要及时盖章做出证明。
4.2车辆通行票据的保管
票据的保管应做到三专、六防,三专就是专人、专房、专柜的管理,六防就是防盗、防霉、防火、防鼠、防蛀防丢失。库房中票据的管理要编号的排放,排放整齐,按时的核对,保证账票的相符。
售票的人员在领用票据时,必须要保存到保险柜中,不能私自的相互转让,借用,调票。票据管理要装订成册,归档保管,公路车辆的通行票据使用情况报核的管理期限为15年,公路回收车辆通行证次票缴销单、车辆通行费收入月报表等的保管期限为3年,存放时应按200张一包的方法存放。
4.3车辆通行费票据的领用
领用票据的时候应该填写车辆通行费票证请领单,一式三联,仔细核对票据的名称、数量、序号,确定之后再交有领取人和发放人签字,发放时的序号要保证从小到大,没有缺号,没有重号。
4.4车辆通行费票据的核销
票据的使用是指收费的人员收取费用后给缴费人员票据的过程。售出的票据,要填报核销单,做出台账,按照等级办理核销工作。
核销票据的工作由于票据的种类不同,工作的具体内容也有所不同,定额票据核销应该先有收费的工作人员审核并提交票据的核销,售票人每天交款之后进行票款核对,每个月末进行票据核对,收票人员每天进行车辆通行费回收票据核对,每月上报核销,到年终时对无误的票据进行销毁工作。计算机打印票据在售票人员下班后将售票交款核销票据交由财务部,收费人员每天进行票款核对,月终了时上报核销,单位的年终了时对作废的票据进行销毁。月费收据每月月末到财务交款,每月终了时进行票款核对,并上报核销。
五、如何加强通行费管理
想要加强通行费的管理
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