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2014巧用中的分类汇总进行成绩分类统计.docVIP

2014巧用中的分类汇总进行成绩分类统计.doc

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用“分类汇总”在一张工作表上进行 各年级成绩分类统计 分类汇总的作用在于能在一张工作表上分类汇总各年级的成绩,使之诸如按学校、年级或科目等顺序分类汇总。具体操作以下。 一、设置公式 分类汇总之前,首先要设置好成绩表公式,主要是四处设置,分别是: 1、设置考试人数之和公式(见编辑栏)。 考试人数等于分数段人数之和,公式是(D3栏): =SUM(E3:J3)。 作用:检查分段数人数与考试人数是否相符。 2、设置优秀率计算公式(见编辑栏)。 3、设置及格率计算公式(见编辑栏)。 4、设置平均分计算公式(见编辑栏)。 二、分类排序 排序是为了分类,有三种形式: 1、按年级分类 (年级以数字表示以从小到大排列) 2、按科目分类 (文字默认以拼音字母顺序排列) 3、按平均成绩分类 (平均分以降序排列清楚些) 三、分类汇总 1、结果显示。汇总结果分三级显示(分别点击左上角的数字) 2、汇总操作 分类为汇总服务,汇总要视分类目的而行。按学校汇总必须在按学校排序的基础上进行。 (1)按学校汇总 (2)按年级汇总 (这种情况在排序的第三类选择时平均成绩选降序排列,以便一目了然) 1

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