指导于果中心各部门工作职责.docVIP

九江学院青年志愿者指导中心各部门工作职责 部门： 主任团 ↙↓↘ 办 注 考 实 宣 公 册 评 践 传 室 部 部 部 部 各部门职责： 主任团： 第一副主任：负责中心整体事情的安排 第二副主任：分管实践部、宣传部、策划部 第三副主任：分管浔东、庐峰校区 秘 书 长 ：分管办公室、注册部、考评部 办公室： 完善值班工作，负责秘书处（即每天值班人员）工作安 排，做好来访登记和安排各项工作，协调各部门工作； 2. 在各二级学院有材料上报时，即时通知相关部门开展工作： b.注册申请表上交时通知注册部进行注册工作； c.青年志愿者服务证进行服务认证时通知注册部 进行认证； 3.组织开展各项会议工作（包括每月的全校大例会和每次 的指导中心例会），并做好会议记录； 4.管理好各部分档案（包括九江学院青年志愿者注册申请表、二级学院服务队活动申请表、二级学院活动策划和总结、考评部考评材料等），将各部分档案分门别类放置妥当，进行序列编排以方便查阅和管理； 注册部： 1.负责全校青年志愿者的注册工作，并协同办公室管理九江学院青年志愿者档案； 2.对各二级学院服务队上交青年志愿者注册申请表按照《九江学院青年志愿者注册申请条例》进行注册审批，并将审批合格的申请表一份交还二级学院服务队，一份交由办公室存档。不合格申请表原件退还并附上纸质材料说明不合格原因； 3.与秘书处（值班人员）有效配合，在二级学院服务队上交活动材料后，及时审查并核准盖章； 4.在各二级学院青年志愿者服务队上交青年志愿者服务 证时，按照各二级学院服务队的服务情况给予服务认证； 考评部： 1.负责全体九江学院青年志愿者的考评工作； 2.对各二级学院服务队的活动策划和总结进行考 察和评价； 3.负责对各二级学院服务队的活动实时考查，以亲 身实践来考察各二级学院的志愿活动，结合上交的活动策划和总结给与评选结果，并书面通知各二级学院服务队评选结果和上交评选材料至指导中心办公室予以备档； 4.对九江学院青年志愿者指导中心内部各个部门 进行工作考察和评先评优工作 5.考评部由中心副主任来对其工作考察和进行评优评先工作 实践部： 1.负责九江学院青年志愿者指导中心的志愿活动的开展； 2.做好活动前的策划和申请，并提交主任团进行审核批准后交由注册部注册； 3.活动完成后，提交详尽的活动总结提交主任团和考评部考评，并将有关总结交付办公室予以备档； 4.仔细做好各项活动中的安全措施，确保活动过程中无意外情况发生； 宣传部： 1.负责九江学院青年志愿者指导中心的活动宣传工作； 2.和各个部门进行有效合作，做好宣传工作； 3.活动过程中，对整个活动的流程进行照片和文字记录； 4.活动完成后，一个工作日内交付活动的宣传稿于主任团 审核发表； 注： 1.所有上交的材料、计划、总结等都要一式两份，一份自 己部门保管，另一份交由办公室进行档案保管； 2．所有上交的材料均要包括纸质材料和电子材料两份； 3.办公室所保管的电子档案要求至少在三台电脑上备档。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻