电商财务U8供应链操作手册【参考】.docx

电商财务供应链操作手册目录目录1第1章 系统初始21.1供应链模块启用21.2供应链初始化步骤：41.2.1编码方案41.2.2数据精度41.2.3存货分类41.2.4计量单位51.2.5存货档案51.2.6结算方式71.2.7仓库档案71.2.8收发类别81.2.9销售类型81.3业务参数设置91.3.1销售管理91.3.2库存核算9第2章 采购管理102.1 期初库存录入102.2 采购入库102.2.1录入采购入库单102.2.2采购入库单记账112.2.3采购入库单生成凭证112.2.3.1货票同行凭证生成122.2.3.2暂估业务凭证生成152.2.4采购货款支付18第3章 销售管理193.1 普通销售193.2 分款收款销售243.3 直运销售28供应链系统是ERP的重要组成部分，以企业购销存业务环节中的各项活动为对象，不仅记录各项活动的发生，而且有效跟踪其发展过程，为财务核算、业务分析、管理决策提供依据，并实现了财务业务一体化全面管理，实现了物流与资金流的统一。第1章 系统初始1.1供应链模块启用基础设置-基本信息-系统启用1.2供应链初始化步骤：1.2.1编码方案基础设置-基本信息-编码方案备注：上面设置部分是系统默认设置，必须严格按照编码规则方案设置。1.2.2数据精度基础设置-基本信息-数据精度备注：根据需求设置1.2.3存货分类基础设置-基本信息-基础档案-存货-存货分类1.2.4计量单位基础设置-基本信息-基础档案-存货-计量单位计量单位组分为无换算、浮动换算、 固定换算三种类别。其中，固定换算率支持多计量单位（1个主计量单位，多个辅计量单位，即1对多）；浮动换算率只支持双计量单位（即1个主计量单位，1个辅计量单位，即1对1）。序号计量单位组编码计量单位组名称计量单位组类别计量单位1000无换算计量单位组无换算吨，公斤，件，只，箱2001生活家地板浮动换算10平方米=1箱3002楚楚吊顶固定换算5平方=200米=1箱1.2.5存货档案基础设置-基本信息-基础档案-存货-存货档案内销：具有该属性的存货可用于销售。发货单、发票、销售出库单等与销售有关的单据参照存货时，参照的都是具有销售属性的存货。开在发货单或发票上的应税劳务，也应设置为销售属性，否则开发货单或发票时无法参照。外购：具有该属性的存货可用于采购。到货单、采购发票、采购入库单等与采购有关的单据参照存货时，参照的都是具有外购属性的存货。开在采购专用发票、普通发票、运费发票等票据上的采购费用，也应设置为外购属性，否则开具采购发票时无法参照。自制：具有该属性的存货可由企业生产自制。如工业企业生产的产成品、半成品等存货。具有该属性的存货可用于产成品或半成品的入库，产成品入库单参照存货时，参照的都是具有自制属性的存货。计件：选中，表示该产品或加工件需要核算计件工资，可批量修改。应税劳务：指开具在采购发票上的运费费用、包装费等采购费用或开具在销售发票或发货单上的应税劳务。备注：核算方式为“按存货核算”时，则当存货档案中没有指定计价方式，则单据不能记账处理。1.2.6结算方式基础设置-基本信息-基础档案-收付结算-结算方式1.2.7仓库档案基础设置-基本信息-基础档案-业务-仓库档案1.2.8收发类别基础设置-基本信息-基础档案-业务-收发类别收发类别的作用是：不同的分类设置，方便搜索 查询！对总账来说很重要的，自动生成凭证时，设置不同收发类别的业务转入不同的科目1.2.9销售类型基础设置-基本信息-基础档案-业务-销售类型1.3业务参数设置1.3.1销售管理基础设置-业务参数-供应链-销售管理1.3.2库存核算基础设置-业务参数-供应链-库存核算第2章 采购管理2.1 期初库存录入业务工作-供应链-库存管理-设置-期初结存2.2 采购入库2.2.1录入采购入库单业务工作-供应链-库存管理-采购入库-采购入库单备注：ERP对接完成，此采购入库有ERP对接导入，只需要采购入库单列表审核。2.2.2采购入库单记账业务工作-供应链-库存核算-设置-期初余额（必须对期初录入库存先记账）在操作过程中，必须先对采购期初记账，才能在这里记账业务工作-供应链-库存核算-记账-正常单据记账（入库成本核算）2.2.3采购入库单生成凭证业务工作-供应链-存货核算-设置-存货科目（需先设置）业务工作-供应链-存货核算-设置-对方科目（需先设置）采购业务成本核算包括三种情况：第一是货票同行，即外购存货与采购发票在同一会计期间内到，用户可以根据采购发票得到采购入库成本。第二是暂估业务，所谓存货暂估是外购入库的货物发票未到，在不知道具体单价时，财务人员期末暂时按估计价格入账，下月用红字予以冲回的业务。第三是采购在途，即采购发票先到，外购商品尚未到达的情况。用户可以先挂账，等货到再处理。2.