酒店管理系统_用户手册【参考】.doc

酒店管理系统 用户手册概要 文件名称： 编 制 人： 编制日期：版本：1.02版一、引言 4 1.1 编写目的 4 1.2 背景 4 1.3 定义 4 1.2 参考资料 5 二、项目概述 5 2.1、工作内容 5 2.2、主要参加人员 5 2.3、产品 5 2.3.1、程序 5 2.3.2、文件 5 2.3.3、服务 5 三、运行环境 6 3.1、硬件设备要求 6 3.2、开发环境 6 3.3、支持系统、软件 6 四、各功能模块的操作方法 6 1、登陆界面及系统主界面 6 1.1、登录界面 6 1.2、系统主界面 8 1.3、显示最近开房信息，进行开房和退房的处理。 9 1.4、酒店管理系统菜单 11 1.5、酒店每日的房价，及排序、分页和刷新功能 12 1.6、酒店关于日期的使用说明 13 1.7、更换系统主题皮肤颜色 13 2、普通日常管理 14 2.1、新开房间 14 2.2、预订房间 15 2.3、管理预订房间 16 2.4、查询账目信息 17 3、高级日常管理 17 3.1、员工管理 17 3.1.1、添加普通员工 17 3.1.2、普通员工管理 19 3.1.3、设置权限 20 3.1.4、修改密码 21 3.1.5、删除员工 22 3.2、客房类型管理 23 3.2.1、添加酒店客房类型 23 3.2.2、酒店客房管理 24 3.3、客房管理 25 3.3.1、添加酒店客房 25 3.3.2、酒店客房管理 26 3.4、用户角色管理 27 3.4.1、添加酒店用户角色 27 3.4.2、酒店用户角色管理 28 3.5、顾客管理管理 29 3.5.1、添加酒店顾客 29 3.5.2、酒店顾客管理 30 用户手册概要 一、引言 1.1 编写目的 编写该计划的目的主要是为了，客户员工能清晰明确的使用该酒店管理系统中的相关功能。 1.2 背景 XXXXX公司 酒店管理系统 XXXXX公司是本项目的任务提出者； 开发者：xxxx 1.3 定义 C#、ExtJS、抽象工厂技术 1.2 参考资料 酒店管理系统的需求文档 二、项目概述 2.1、工作内容 按要求，在限定工作日内，小组成员必须按时按量的完成工作 2.2、主要参加人员 本小组主要参与人员：xxxxxxxxxxxxxxx 2.3、产品 2.3.1、程序 “酒店管理系统”是运用ExtJS、C#语言编写，通过用户使用手册逐项说明其功能和能力。 2.3.2、文件 2.3.3、服务 普通日常管理：新开房间、预订房间、管理预订房间、查询账目信息 高级日常管理： 员工管理：添加普通员工、普通员工管理 客房类型：添加客房类型、管理客房类型 客房管理：添加酒店房间、管理房间 用户角色管理：添加角色、管理角色 顾客管理：添加顾客、管理顾客 三、运行环境 3.1、硬件设备要求 PC机、局内网、网线、服务器 3.2、开发环境 Microsoft Visual Studio 2005、Microsoft SQL Server 2005、MyEclipse 3.3、支持系统、软件 支持系统：Window98、2003、xp、vista 运行软件：Internet Explorer 四、各功能模块的操作方法 1、登陆界面及系统主界面 1.1、登录界面 登录界面有对文本框中输入的值进行详细的正则表达式验证（详情请见员工管理3.1.1、添加普通员工 当验证码错误的时候，会弹出一下错误窗口，然后清空验证码框中的值，点击验证码旁边的“刷新”按钮。可对局部的验证码进行刷新。 1.2、系统主界面 主页面一加载，就显示“近日房价”可为顾客提供最新价格信息，为顾客谋取最好的利益。 可对酒店所开的房间进行按“入住时间/备注”进行查询相关符合的开房的信息。我们可通过中间右上角的“新开房间”和“退房”。对前来“入住”和“退房”进行直接操作，避免在左边菜单选择的繁琐性，增加员工的工作效率。表头还能对开房信息进行排序处理、也可安组排序（在下面的1.3、酒店每日的房价 当鼠标移到一条数据上的时候，右键可弹出功能框，可对其进行操作，图片如下： 点击退房的时候，如果没有选中一条数据的话。会弹出一个对话框。详见图片如下： 当选中的时候，会提示您是否要进行退房处理，以免事故要处理，避免不必要的再行开房的麻烦。 当单击确认的时候，会弹出如下窗体： 点击确定，不打印账单。 确定结账成功，如下： 1.4、酒店管理系统菜单 1.5、酒店每日的房价，及排序、分页和刷新功能 1.6、酒店关于日