广电工程档案管理系统用取户手册.docVIP

《广电工程项目档案管理系统》 用户手册 广州美络科技有限公司 2007年10月目 录 1 系统简介 3 2 系统需求 3 3 安装与卸载 3 3.1 安装步骤 3 3.2 卸载程序 5 4 应用程序界面简介 5 4.1 工程项目管理 6 4.2 项目档案管理 6 4.2.1 前期工作视图 6 4.2.2 收集归档视图 7 4.2.3 整理案卷视图 7 4.2.4 中间检查视图 8 4.2.5 档案移交视图 8 4.2.6 审查验收视图 8 5 操作方法 9 5.1 案卷的操作 9 5.1.1 添加案卷 9 5.1.2 编辑案卷 12 5.1.3 删除案卷 13 5.1.4 合并案卷 13 5.1.5 复制案卷 14 5.1.6 批量修改案卷 14 5.1.7 修改案卷状态 15 5.2 卷内目录的操作 16 5.2.1 卷内目录文件修改、排序 16 5.3 文件的操作 17 6 数据管理 19 6.1 上报数据 19 6.2 接收数据 20 6.3 数据导入OAK 20 6.3.1 检查数据 20 6.3.2 导入数据 20 6.4 将旧单机版数据导入《档案管理系统》 21 7 系统设置 21 7.1 分类表管理 21 7.2 打印模板管理 22 7.3 环境变量设置 22 系统简介 《项目档案管理系统》主要用于科技档案原始数据的录入、编辑管理和导入OAK工作。 系统需求 硬件需求：PentiumD 915/512MB/40G以上微机。 软件平台：中文版WINDOWS XP 中文版Ms OFFICE 2003或以上版本。 安装与卸载 安装步骤 1、开始安装 双击 “广东电网工程项目档案管理系统.exe“安装程序就可以正常安装，然后如下图安装提示窗。一直点击“下一步”就可以完成安装了。 2、一直点击“下一步”安装 3、缺省的安装目录是“C:\Program Files\广东电网工程项目档案管理系统”。要将软件安装到其他目录，请在树型列表框了选择。如果不重新选择，则单击图中的“下一步”按纽即可开始安装； 4、安装复制文件完成后，可以立即运行程序；也可以从WINDOWS系统的开始菜单中选择“开始”→“程序”→“美络科技”→“工程档案管理系统”，开始运行软件。 卸载程序 １、单击WINDOWS系统的“开始” →“设置”→“控制面板”来打开控制面板； 2、在控制面板中选择“添加/删除程序”； 3、在添加/删除程序对话框中选择“广东电网工程项目档案管理系统 V2.0”后单击“添加/删除”按纽； 4、按屏幕提示进行操作； 5、缷载工作成功完成。 应用程序界面简介 下图是档案管理系统程序的主窗口。 工程项目管理 1. 下图是项目列表视图，在项目列表里，双击你选择的项目名称，可以进入该项目的工作流程。每个项目后面都有提示包括案卷总数，未交、待交、已交的案卷数，还有提示“已上报”表示项目已经上报移交到上一级单位。 2. 在项目电压等级筛选框，你可以选择不同的电压等级，而列表就会出现对应电压等级项目。 3. 在工具栏里，你可以新建、删除、修改项目资料。 项目档案管理 前期工作视图 进入项目后，在左边的导航栏选择项目档案---前期工作，进入前期工作视图。点击下图箭头所指按钮，弹出3个前期工作管理性word表单。 收集归档视图 进入项目后，在左边的导航栏选择项目档案----收集归档，进入收集归档工作视图。点击下图箭头所指按钮，弹出“项目归档文件关联表“管理性word表单。 整理案卷视图 进入项目后，在左边的导航栏选择项目档案----整理案卷，进入整理案卷工作视图。里面包括了两个页框，分别是“案卷浏览“和”文件浏览“，如下图4.2.3-1 和 图4.2.3-2 图4.2.3-1 图4.2.3-2 中间检查视图 进入项目后，在左边的导航栏选择项目档案---中间检查，进入中间检查工作视图。 档案移交视图 进入项目后，在左边的导航栏选择项目档案---档案移交，进入档案移交工作视图。 审查验收视图 进入项目后，在左边的导航栏选择项目档案---审查验收，进入审查验收工作视图。 操作方法 案卷的操作 因为根据“广东电网公司建设项目档案管理工作手册”规定的7个工作阶段流程，所以把全部的案卷和卷内文件管理都归到“整理组卷”这阶段完成，以下所有操作都在导航栏的项目档案----整理组卷视图下操作。 添加案卷 1. 要添加案卷，有两种方法，分别是新建空白案卷和从分类表里引用案卷。 新建空白案卷： 在“整理案卷”视图里，选择“案卷浏览“页面，如下图，然后点击箭头所指按钮，就可以创建一空白案卷，如图5.1