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广联达成本管理软件学习感受 一、广联达软件 1、动态查询是实时数据，盈亏分析是基于已经结转的数据。 2、各种费用的核算对象划分： 长度类材料可按栋号、区域、层数等部位划分细些。 设备类类材料通常按类别从一个厂家订货，基本在同一时期进场安装，因此可划分粗些，例如按栋号划分。 人工费可根据管理能力情况确定是划分细些，还是按栋号划分。 规费、税金等在成本计划时按实际计提，因此没有盈亏问题。 3、大部分材料的单位应由系统默认一个或几个，例如钢筋默认为KG和吨，并在统计数据时自动换算成基本默认单位KG。禁止使用根、盘等没有准确定义的单位。 广联达软件在统计数据时只考虑材料名称和规格，不考虑单位进行累加，是有漏洞的。 4、软件可以设置成本控制基线，中标预算、成本计划、或目标责任成本。 5、成本分析很重要，是为了指导下一步成本控制工作，因此需要分析出能指导下一步工作的数据。 6、材料管理 按材料类别统计数量，可用于与材料计划对比。 按厂家统计，可用于与材料商对账。 按领用单位统计，劳务分包时可签订材料用量奖惩措施，即双方预算人员单独计算图纸后核对确定材料用量，若材料商浪费就可以适当处罚。也可以允许劳务队伍使用软件对领用材料进行统计。 材料预算计划：由预算部人员按预算图纸、变更计算得出。 材料需求计划：有工程部根据现场进度，及预算数量确定。 材料采购计划：是物资部根据需求计划、库存情况、资金情况确定。 零库存的做法是有一定弊病的，也有一些好处，且零库存不代表对劳务队库房、管库人员、现场使用物资情况不管理。 7、产值统计相当于内部验工，在内部验工基础上加大一点产生外部验工，成本分析是基于内部验工。 二、项目管理软件 1、软件的吸引力 领导者要能理解“软件是工具，是要由基层员工使用的，软件使用效果是由软件操作的简便性决定的，管不了所有的人”。 软件流程设置时既要从公司管理者角度考虑，更要从项目实际运行情况考虑。只有符合实际情况，操作简便，即项目人员使用软件后工作更简单有效，起码不大幅增加工作量，项目人员才愿意用，软件才能收到效果，否则项目人员不愿意使用而造假应付就得不偿失了。但两者有矛盾时，必须相互沟通谁的主张对，在正确主张下考虑更简便的流程。 使用软件工具要管“该管的人和事”，但只能管“能管的人和事”，管不了的人和事要另想办法。例如，物资招标采购是要管的事，物资人员是要管的人，那么就要按物资招标制度设计软件流程。物资人员的品德是软件管不了的，但可以通过软件进行反映、限制和威慑。软件流程不合理，使用不方便，就没有效果，需要从制度和软件设计解决。 2、软件测试： 测试软件的误操作情况的后果，测试软件是否有后门和漏洞，测试软件被病毒攻击的结果。软件公司是否测试，如何测试？ 3、软件说明： 软件操作说明是次要的，软件为什么如此设置工作流程、软件中数据如何计算，计算出的数据有什么用必须有详细的说明，这才是最重要的。有了这些说明，才可以使操作软件的人员明白工作流程的重要意义，从而愿意执行，而且可以根据实际情况对流程提出合理化建议。 4、软件流程设置的强制性和灵活性： 例如，为了避免软件数据出问题，需要定期（每月、每季度）跟材料商对账并签认，必须要求材料商提供纸质对账单，在合同中约定对账签认是对账日期前所有票据的数量，可以避免材料商伪造送货票据。 强制性表现在：材料员必须将厂家纸质对账单和对账后签认的单据扫描并保存到软件后，才能打印给厂家的付款单据。 灵活性表现在：因材料送货单据很多，软件允许每周录入一次单据扫描件，或每几十份单据后录入一次单据扫描件，否则软件将不允许继续操作。又例如，工程收尾时多余的材料退货，可能会适当折价才能退货，软件应允许。 强制性是为了避免重大经济损失，和强制员工按流程工作。灵活性是为了适应工程各种情况。 5、软件数据安全性： 软件使很多资料信息化，方便交流使用，但也容易泄密，因此在信息化时代数据安全性非常重要。 软件管理员权限最大，掌握的数据最多。项目资料员掌握的原始资料最多。项目都要有相应的办法保证数据和资料的安全。 ①规定员工电脑必须有登陆密码，必须设置屏保密码，最好将经济和核心技术资料用加密软件保护。 ②登录软件超过一定时间不操作应自动退出，且不允许自动登录。 ③对于导出数据要系统要有记录，导出的文件最好是只有本软件能打开的格式。最好在导出数据时要求输入用户密码，可防止用户登录后有急事离开，软件还没有自动退出，外人操作软件导出大量数据。 ④必须导出EXCEL文件时把用户密码设置为该文件的默认密码，可防止用户导出的EXCEL数据文件在U盘或电脑中被外单位人员看见。 6、软件数据的准确性： 大家一般比较信赖软件计算出的数据，或无法复核计算结果而被迫信赖软件数据。但软件误操作的可能性不比人工操作少，而且后果更严重，因此软件