公路工程竣工文件材料立卷归档实施办法.pptVIP

第三章 公路工程竣工文件材料的整理 八、卷盒、卷脊 卷皮采用卷盒，其规格为310mm×220mm。厚度分别为100mm、20mm、30mm、40mm、50mm、无酸牛皮纸板双裱压制。案卷封皮、卷内目录、备考表的尺寸为210mm×297mm。卷盒和卷备考表表格印制清晰端正。 （三）施工图未变更的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图。 （四）施工图变更部分必须标明变更依据文件的名称、日期、编号和条款号。有变动的，允许在原图上杠改或划改；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变及变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图，重新绘制按原图编号在未尾加注“竣”字，或在新图上加盖并签署竣工图章。 （五）重复使用的标准图、通用图可单独装订成册，在其对应的竣工图的目录中列出图号，指明该图所在位置（档号、页号），并在编制说明中注明。 （六）竣工图应有编制说明，包括以下几方面内容：工程概况、开、竣工日期、质量控制（采取的新工艺等）情况、工程变更情况、 在养护工作中应注意的事项、竣工文件材料编制情况。 （七）竣工图、表按照合同段、单位、分部、分项工程进行分类组卷，具体编排顺序基本同施工图设计。 第三章 公路工程竣工文件材料的整理 七、案卷装订 文件材料可采用装订和不装订两种形式。卷内不允许有金属物；装订采用三孔一线方法，装订边和下边取齐；装订边有文字的，应粘贴补宽；纸张大小差别较大的，应补贴或折叠，图样的标题栏露在右下角。不装订的文件材料，在每份文件的右上角加盖档号章，式样见下图。 档 号 序 号 10 10 35 10 单位：mm 第三章 公路工程竣工文件材料的整理 九、公路工程声像文件材料的收集与立卷归档要求 一般包括照片档案的整理和录音、录像档案的整理。 （一）收集范围 1．记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。 2．记录工程项目建设、管理、科研等活动的照片。 3．记录国家及省、市党政，人大、政协领导来本单位检查、视察工作的照片。 4．记录本单位参加的重要外事活动的照片。 5．记录本单位组织的各种文体、宣传、教育活动的照片。 6．记录工程建设项目开工、奠基、通车典礼、交竣工验收等重大活动的照片。 7．记录工程建设项目各阶段施工、监理活动的照片（特别注意隐蔽工程照片的收集）。 8．本单位主办摄制或协助摄制的反映高速公路建设的影视片 9．记录本单位重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。 10．记录工程项目建设前原始地形、地貌的照片。 11．其它具有保存价值的声像档案 第三章 公路工程竣工文件材料的整理 （二） 收集要求 1．对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有。 2．对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。 3．对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。 4．照片、文字说明应齐全。 5．数码相机拍摄的照片应同时将电子文件刻录成光盘归档，光盘应使用不可擦除型光盘。 6．照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。 7．对具有归档价值的照片，其摄影者或承办科室应及时整理，向档案部门归档，一般不应跨年度。 第三章 公路工程竣工文件材料的整理 （三）照片档案的整理 1 整理原则：照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。 2 密级：所有照片密级一律不填写。 3 底片、照片入册：将底片与照片插入到标准相册之内。底片光盘与相册一起移交。 4 册内备考表项目包括：本册情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。 5 照片的分类与排列 按分部工程→分项工程进行分类；再结合里程由小至大→时间由早至晚的自然形成规律依次排列。 6 声像材料的编号：照片号每册从“1”开始编写流水号。 在集团公司对相册检查验收无误