大学梦工场部门职位
主席团:三名。总负责1人。主要负责团队重大事项的决策,统筹大局,调整组织结构,对外交流权威代表。副总负责2人。其一对内部的管理,协调各个部门的关系和提高各个部门的工作效率。另一副总负责对外部的交流,统筹公关事务。
主席团的职能:
一、组织召开团队会议,贯彻落实会议决议。
二、全面负责、主持集团队的日常经营、行政和业务活动,努力营造良好的团队发展运营内外部环境。
三、拟订和组织团队全局业务发展规划、年度计划,负责完成责任目标和各大活动。
四、拟订和组织实施团队内部管理机构设置方案。对团队各项重要活动的策划意见、经营活动正确决策,认真领导,杜绝重大事故、失误发生。
五、拟订团队的基本管理制度并制定完善的规章,负责各项制度落实,严格纪律,树立正气。
六、聘任、解聘、调配团队副总负责及以下各阶层团队人员。
七、拟订团队的事务顾问、员工及参与团队事业人员的、福利、奖惩和分配等制度、政策。
八、拟订团队的财务预算、决策和利润分配、弥补亏损方案;负责追究处理各类原因给团队造成的经济损失和形象不良影响。
九、代表团队对外签订经济(事物)合同和处理业务,以及对外的权威交流。
十、开展团队文化建设和凝聚力工程,提高团队知名度;加强团队成员的团结,充分发挥团队作用。
十一、负责团队各项工作的组织实施、检查和绩效考核
秘书处:3人,一正两副。
秘书长负责助理总负责,对上进行汇报,对下分工,密切交流,副秘书长跟随副总负责,对上及时制定总负责的决策,对下收集各部门工作反馈情况。
秘书处的职能:
1.文档管理:负责团队内部的文档管理,上级来文的签收、落实,基层团队组织请示的批复,办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与团队有关条例制度的起草拟订,对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作;每月对联谊组织、团队内部各部门工作简报的收集与汇总。
2. 会务工作:负责安排团队各部门各级各类会议,做好会议的前期准备、记录等工作;
3. 资产管理:负责团队印章、固定资产、财务等的使用与管理;
4. 信访处理:负责主席团来信、来函、来电的处理,来访的接待;
5. 办公室管理:暑假或寒假期间,负责办公室里一切访客的安排和办公室的清洁卫生
6. 定期召开例会,结合工作实际讨论开展各类相关活动,秘书长定期向主席团汇报工作。
策划部:9人,一正两副。干事6名。下设“公益策划小组”与“商务策划小组”两个小分支主要负责团队各项活动的精心策划、统筹各项活动全局。其中一副部长负责“公益策划小组”,对团队将要开展的各项公益性事业规划进行组织与安排,统筹活动全局;另一副负责“商务策划小组”,负责商务类活动策划。
策划部的职能:
1、负责团队项目计划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体活动计划的审定,完成团队市场推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划与设计,配合完成日常推广宣传工作;
2、完成团队所有识别系统的整合与策划设计,团队内部大型活动的组织策划;
3、负责团队品牌推广、计划工作,建立和发展团队的团队文化;
4、负责制定和完善团队各种图书的整体营销策划和具体实施方案,负责完成图书营销 策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等;
5、负责与外部团队体系的建立,通过对外的活动策划与外面的团队交流,组织、策划媒体活动;
6、健全部门工作的各项业务流程,并做好业务分工与日常监督落实。
财务部:2人,一个会计,一个出纳。主要对团队的资金进行严谨的管理,其中会计负责对团队各项活动的预算以及实际结算,审核各项资金流向;出纳负责团队的资金使用的批示,定期统计资金流动情况,协助会计进行活动预算。
财务部的职能:
在总负责的领导下,承但团队的财务管理、会计核算等事务。
一.严格执行《会计法》,遵守财务制度,组织财务人员准确、熟练地掌握财会工作各个环节的知识和枝能,全面提高服务质量。
二.负责团队对外经营、对内服务中的使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销,监督团队各部门正确贯彻执行国家财经政策,遵守财经纪律。
三.负责团队经费对上请领、内部调拔及经费的收、付工作。
四.定期对团队各部门的收、支情况进行分析,及时向总负责汇报资金运转情况。
五.参与团队各部门经营管理预测和决策,参与各种生产经营会议,参与审核、审查等重要经济活动。
六.根据团队财力和发展编制财务预、结算表。
七.做好安全工作,杜绝各类政治、经济事故的发生。
网宣部:13人,一正三副。干事9名。下设“设计小组”、“宣传小组”、“网络编辑小组”三个小分支。每个副部长负责一个小分支,正部长统筹全局工作安排。其中“设计”小分支主要负责团队的一切的设计活动,主要包括传单、海报、横幅、服装以及其他艺术性的设计。“宣传”小分支
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