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文件发布(更改)通知单 文件摘要 文件名称 出货管理程序 文件代号 HM-P14 发布方式 新版(X)划改( )换页( )改版() 发布日期 2005-9-10 生效日期 2005-9-10 页数 3 版本 A 历史版本 版本 文件名称 发布日期 生效日期 更改内容 章节栏目 前版内容 现版内容 发布理由 被替代文件 文件代号 文件名称 版本 生效日期 备注 编制签名 审核签名 批准签名 编制日期 2005年09月10日 审核日期 2005年 月 日 批准日期 2005年 月 日 1目 的 规范出货的流程、明确管理职责、保留相关记录，更好地协调外协厂和豪码公司间的配合，使出货服务达到顾客满意。 2.适用范围 适用于 (半)成品在搬运、包装、出货的控制。 3.职 责 3.1品质部负责成品机的最终检验 3.2销售部根据客户要求开立《出货单》； 3.3项目部仓管负责仓库的管理和各相关手续的办理. 3.4制造部负责外协产品出仓前的交付控制； 3.5售后服务部：负责售后服务所需材料的交付客户，办理进出仓相关的手续； 3.6财务部负责盘点的审核、负责单据的审计； 4.定 义 终端客户：经销商和需求半成品的客户 5.工作内容 5.1QA包装前的检验 5.1.1公司在试样、试产的成品包装，品质部按照《HPS过程与出货检验标准》作最终检验，并填写《成品检验报告单》。 5.1.2外协厂如包装好成品入豪码仓库，由豪码公司按照5.1.1执行。 5.1.3如外协厂直接入本公司仓库，按照豪码提供标准和技术资料等对包装前的成品进行最终检验。 5.2成品出货需求 5.2.1销售部根据客户需求，开立《出货单》，通知仓库出货的数量、型号及日期。 5.2.2.若入库时间超过三个月,出货前需经QA重新检验合格后方可出货, 不合格依据《不合格品控制程序》处理. 5.3成品出货 5.3.1仓库发货员在发货前应进行称重并签名，如仓库复称发现该箱重量与第一次的重量不一致时,由QA打开箱验证。 5.3.2发货单位按审批的发货指令先将货物整理或包装好(部分货物如FLIP,成品机须贴上易碎封条,经品管确认盖章),填写装箱单. 5.3.3发货部门依据《出货单》上的种类、数量在《物品出厂放行单》上详细填写出厂货物的型号、数量、件数等资料，经部门主管, (或其授权人)审核； 5.3.4出厂货物离厂时,携带人需要在《物品出厂放行单》或《装箱单》(如需要)上签名，客户提货需要在《出货单》上签收，仓库送货到客户处，需要客户签回出货单。。 5.3.5《出货单》的书写必须清楚并无涂改现象,(如确实有修改,修改处必须要有主管级人员签名确认才有效).放行单的放行件数需要用大写字母(壹,貮,叁,肆,伍,陆,柒,捌,玖,拾)填写,每一栏只填写一个品种。 5.3．6终端客户发货：销售部和售后服务部将所需材料及（半）成品的《发货通知单》交制造部PMC核准，由PMC以《（半）成品《发货通知单》的形式通知外协厂配合销售部和售后服务部办理发货手续，或由PMC通知豪码仓库配合办理出货手续； 5.3.7如走外协厂仓库直接发货，销售则要求外协厂按照5.3执行。 5.4仓管员将当天有关的单据分散或集中分送相关部门 6附 表 6.1《不合格管理程序》（HM-P22） 6.2《出货单》（HM-QR-060） 6.3《物品出厂放行单》(HM-QR-062) 6.4《发货通知单》(HM-QR-061) 编制： 审核： 批准： 2005年 月 日 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。