会长沙龙催场组策不划书3.5.docVIP

2013年广东外语外贸大学学生团体联合会 第四届会长沙龙系列活动之 “享你所想”经验分享会 企划执行部催场组 前期工作 时间 工作内容 负责人 备注 12月5号 找公关部要发言嘉宾，各节目负责人或演员的联络方式并整理好 徐文静、廖炜峰 12月6号 短信或电话联系发言嘉宾，各节目负责人或演员提醒他们12月8号18:30到场 唐力康 打印策划书，发言嘉宾，各节目负责人和演员的通讯录 林增煜 12月7号 彩排；电话联系发言嘉宾，各节目负责人或演员18:30到场 全体人员 当天安排 工作人员 工作安排 唐力康 负责催场 林增煜 负责催场，若文静没来就代替她 徐文静 负责在后台跟进表演人员 廖炜峰 负责当节目变更时以及在后台当意外情况发生时告知舞台总监，并告知表演人员及嘉宾上下场方向 时间 工作内容 负责人 备注 12月8号 15:30——17:00 会场布置，彩排，清场准备迎宾 林增煜、唐力康、廖炜峰、徐文静 18:00——18:30 嘉宾在规定的时间未到场打电话催促 徐文静，廖炜峰 18:30——18:50 确定发言嘉宾坐的位置，方便催场 唐力康 18:35 提醒魔术协会表演人员到后台准备 林增煜 18:45 提醒陈兵副书记19:05上场 唐力康 18:50 提醒广外主席，广工龙洞主席，中大主席，暨大主席19:10分将上场