Excel2007培训--函数的应用.pptx

函数的使用Excel 2007 培训第1章 函数的基本应用第1章 函数的基本应用在Excel中，对数据进行统计、处理、分析等操作，函数是必不可少的，完全可以这样理解，函数的功能是Excel众多精华功能之一。Excel为用户内置了十大类近400余种函数，供用户直接使用。1.1 认识函数 1.1.1 函数式的结构函数：就是根据数据统计、处理和分析的实际需要，事先在软件内定制一段程序，然后以简单的形式面向用户，简化用户的操作过程，采取后台运算的方法，解决用户的一些复杂统计工作。在Excel中，一个完整的函数式，通常有三个要素构成：1.1.1 函数式的结构标识符在单元格中输入计算函数时，必须先输入一个【=】号，这个【=】号称之为函数式的标识符。在单元格中，输入函数式时，如果不输入【=】号，软件通常将输入的函数式作为文本处理，不返回运算结果。不需要【=】号，输入【+】或【-】，回车后，自动添加【=】号。1.1.1 函数式的结构函数名称在函数标志符后面，紧跟着一个英文单词，这就是函数名称。大多数函数名称是对应英文单词缩写，例如【求和】的英文单词是【sum】，其函数名称也是【sum】，最大值的英文单词是【maximum】，其函数名称是其缩写【max】……1.1.1 函数式的结构函数参数在函数名称后面，紧跟着一对半角圆括号，在括号中间的字符就是函数的处理对象，称之为函数参数。1.1.2 函数参数能作为excel函数参数的，主要有以下几种类型：1、常量常量参数主要包括数值(如123.4)、文本(如【电子工业出版社】)、日期(如【2016-07-04】)等。1.1.2 函数参数2、逻辑值逻辑值参数主要包括逻辑真(TRUE)、逻辑假(FALSE)以及逻辑判断表达式(如A2单元格数值大于0---A20)3、单元格引用单元格引用参数主要包括单个单元格(如A2)的应用和单元格区域的应用(如A2:A10)。1.1.2 函数参数4、名称在工作簿文档中的各个工作表中自定义的名称，可以作为本工作簿内的函数参数直接应用。5、其他函数用户可以用一个函数式的返回结果作为另一个函数式的参数，对于这种形式的函数式，我们通常称之为【函数的嵌套】1.1.2 函数参数6、数组参数数组参数可以是一组常量，也可以是单元格区域的引用。提示：如果一个函数式中涉及到多个参数时，用英文状态下的逗号将每个参数隔开。1.1.3 单元格的引用在函数式中， 用的最多的参数应该是单元格(或区域)的引用。1、相对引用直接引用单元格(或区域)的地址（如A8、A8:A18）作为函数式的参数，这样的引用称之为【相对引用】。1.1.3 单元格的引用2、绝对引用在引用单元格地址的行和列标号前面加上【＄】符号，例如＄A ＄8、 ＄A ＄8: ＄A ＄18等等。3、混合引用引用的单元格地址，有些是相对引用的，有些是绝对应用的，称之为【混合引用】。 选中，根据需求按F4，选引用方式。1.2 函数式的输入与修改1.2.1 函数的输入一、快捷按钮法一些常见的函数式，如：求和、平均值、最大值、最小值，可用快捷按钮来输入。1.2.1 函数的输入二、函数向导法1.2.1 函数的输入三、直接输入法对函数式熟悉，可直接手动将函数表达式输入单元格中。1.2.2 函数式的修改一、重新输入法二、编辑修改法三、函数向导法1.2.3 搜索需要的函数1.2.4函数帮助文件的使用 1.2.5 函数式的复制一、相对复制复制粘贴法拖拉复制法二、绝对复制 所谓绝对复制，就是将某个单元格中的函数表达式复制到一个新单元格后，原来函数表达式中绝对引用的单元格，不随新单元格位置的变化而调整。复制函数，编辑状态粘贴1.3 函数返回错误的处理1.3 函数返回错误的处理用户在使用函数式时，有时会发现，虽然输入的函数表达式是正确的，但是返回的结果却是错误值。1.3.1 【#DIV/0】错误一、错误原因在包含有除法的函数表达式中，除数引用的单元格中的数值为【0】，或者引用了空单元格，或者直接使用了【0】值等。运算对象是空单元格，Excel将其作为零值处理。1.3.1 【#DIV/0】错误二、错误实例三、解决办法去除0作为除数的现象1.3.2 【#NAME?】错误错误原因:在函数表达式中使用了Excel无法识别的文本，例如：名称错误或者被删除；函数名称拼写错误；引用文本时没有加引号，或者用了中文状态下的引号等。1.3.3 【NULL!】错误错误原因:函数表达式中使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。1.3.4 【#NUM！】错误错误原因:在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数，例如：在输入开平方的函数（SQRT）时，引用了负值的单元格或直接使用了负值；函数式返回的结果太小或太大，Excel无法表示出来。1.3.5【#REF！】错误错误原因:函数引用的单元格（