仓储与配送管理实务课件教学课件作者宋文官4.3课件.ppt

4.3.1入库申请 入库申请：存货人对仓储服务产生需求，并向仓储企业发出需求通知。 仓储企业接到申请之后，对此项业务进行评估并结合仓储企业自身业务状况做出反应，或拒绝该项业务，并做出合理解释，以求客户的谅解；或接受此项业务，并制定入库作业计划，并分别传递给存货人和仓库部门，做好各项准备工作。所以，入库申请是生成入库作业计划的基础和依据。 案例 某生产厂家有色金属仓储中心入库申请 4.3.2入库作业计划 入库作业计划：指仓库部门根据本部门和存货人等外部实际情况，权衡存货人的需求和仓库存储的可能性，通过科学的预测，提出在未来一定时期内仓库要达到的目标和实现目标的方法。 作用：是存货人发货和仓库部门进行入库前准备的依据。 包括：到货时间、接运方式、包装单元与状态、存储时间及物品的名称、品种、规格、数量、单件体积与重量、物理、化学、生物特性等详细信息。 案例 奥地利SPAR公司肉制品物流系统（入货） 4.3.3入库作业计划分析 入库作业计划分析：是仓库部门对入库作业计划的内容进行分析并根据物品在库时间、物理、化学、生物特性、单品体积、重量、包装物等，合理安排货位，仓库部门通过对入库作业计划做出测评和分析后，即可以进行物品入库前的准备工作 。 4.3.4入库准备 1．货位及苫垫材料准备 根据预计到货物品的特性、体积、质量、数量和到货时间等信息，结合物品分区、分类和货位管理的要求，预计货位，预先确定物品的拣货场所和储存位置。 依据到货物品的特性，确定好货位后，同时要做好防雨、防潮、防尘、防晒准备，即准备好所需的苫垫材料。苫垫材料应根据货位位置和到货物品特性进行合理的选择。 垫垛材料主要用于物品免受地坪潮气的侵蚀，使垛底通风透气，其主要材料包括：枕木、方木、石条、水泥墩、防潮纸（布）及各种塑料垫板等。具体见图4-3-2所示。 苫盖材料主要用于物品免受风吹、雨打、日晒、冰冻的侵蚀，苫盖材料主要包括塑料布、席子、油毡、铁皮、苫布等等。具体见图4-3-3所示。 2．验收及装卸搬运器械准备 3．人员及单证准备 4.3.5接运卸货 接运装卸：指及时而又准确地从交通运输部门提取货物。 到货 接运 1．车站、码头提货的注意事项 2．专用线接车的注意事项 3．仓库自行接货的注意事项 4．库内接货的注意事项 案例 FOB合同争议案 4.3.6 核查入库凭证 入库凭证：是仓库接受货物准确入库的凭证。 入库货物必须具备下列凭证： （1）入库通知单和订货合同副本； （2）供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等； （3）货物承运单位提供的运单。若货物在入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据； （4）核对凭证。也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后才可进行下一步的物品检查和验收。 4.3.7 物品检验 物品检验：是审核入库凭证中物实相符的过程。 验收准备 包括 实物检验 1．验收准备 2．实物检验 实物检验，就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量检验和质量检验，形成检验报告，具体见表4-3-3。 （1）数量检验。 按货物性质和包装情况，数量检验分为 ： ★计件 ★检斤 ★检尺求积 （2）质量检验 质量检验包括： ★外观检验 ★尺寸精度检验 ★机械物理性能检验 ★化学成分检验 在对验收过程发现的问题进行处理时应该注意以下几个方面。 （1）在货物入库凭证未到齐之前不得正式验收。如果入库凭证不齐或不符，仓库有权拒收或暂时存放，待凭证到齐后再验收入库。 （2）发现货物数量或质量不符合规定时，要会同有关人员当场做出详细记录，交接双方应在记录上签字。如果是交货方的问题，仓库应该拒绝接收；如果是运输部门的问题，就应该提出索赔。 （3）在数量验收中，计件货物应及时验收，发现问题要按规定的手续，在规定的期限内向有关部门提出索赔要求；否则，超过索赔期限，责任部门对形成的损失将不予负责。 4.3.8办理交接手续 交接手续：指仓储对接收到的货物向送货人进行的确认，表示已经接受货物。 完整的交接手续包括： 4.3.9 入库信息处理 入库信息处理:是指把货物相关信息录入的过程。 包括： 4.3.10提货凭证（仓单） 提货凭证：指根据合同的约定或者存货人的要求向存货人签发仓单，并作为提货时的有效凭证。 仓储经营人准备好仓单簿，仓单簿为一式两联 ★第一联为仓单，在签发后交给存货人 ★第二联为存根，由保管人保存，以便今后核对仓单。 合同法规定仓单的内容主要包括： （1）存货人的名称或者姓名、住所； （2）仓储物的品名、数量、质量、包装、件数和标记； （