仓储与配送管理实务课件教学课件作者宋文官5.3课件.pptVIP

1．物品盘点作业的目的 （1）确定现存量 （2）确认企业资产的损益 （3）核实商品管理成效 2．物品盘点作业的内容 （1）查数量 （2）查质量 （3）查保管条件 （4）查安全 3. 盘点作业的程序 盘点作业的程序如图5-3-1所示。 5.3.1 物品盘点准备工作 盘点前应作的准备工作如下： （1）确定盘店的具体方法和作业程序； （2）配合财务会计作好准备； （3）设计印制盘点用表单，“盘存单”格式可参考表5-3-1； （4）准备盘点用基本工具。 5.3.2 物品盘点作业的实施 1．确定盘点时间 ★对于商品流动速度不快，可以半年至一年进行一次盘点。 ★在实际运行中可以根据商品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点一次不等。 ★另外必须注意的问题是，每次盘点持续的时间应尽可能短，全面盘点以2-6天内完成为佳，盘点的日期一般会选择在： （1）财务决算前夕。通过盘点决算损益，以查清财务状况； （2）淡季进行。因淡季储货较少，业务不太频繁，盘店较为容易，投入资源较少，且人力调动也较为方便。 2．确定盘点方法 3．盘点人员的培训 （1）针对所有人员进行盘点方法训练。让他们熟悉盘点现场及盘点商品的训练，其中对盘点的具体程序、表格、单据的填写必须充分了解，工作才能做得细致。 （2）针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练。因为复盘与监盘人员对货品大多数并不熟悉，故而应加强货品的认识，以利盘点工作的顺利进行。 4．清理储存场地 （1）盘点前对已经验收入库的商品进行整理归入储位，对未验收入库属于供应商的商品，应区分清楚，避免混淆。 （2）盘点场所关闭前，应提前通知，将需要出库的商品提前作好准备； （3）账卡、单据、资料均应整理后统一结清； （4）预先鉴别变质、损坏商品。 5．盘点作业 盘点必须依实际盘存情况做好盘存记录。 盘存作业使用的记录有很多种，如盘存传票（图5-3-2）、盘存卡（图5-3-3）、盘存单（表5-3-1）等。 5.3.3 物品盘点差异化分析 差异原因： （1）计帐员素质不高，登录数据时发生错登、漏登等情况； （2）帐物处理系统管理制度和流程不完善，导致数据出错； （3）盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象，盘点结果出现错误； （4）盘点前数据资料未结请，使账面数不准确； （5）出入库作业时产生误差； （6）货物损坏、丢失等原因。 差异的处理 ： 可以通过填写“商品盘点盈亏调查表”（表5-3-2）和“商品盈亏价格调查表（表5-3-3），经仓库主管审核签认后，登入存货账卡，调查库存账面数量。存货保管帐的格式可参考表5-3-4。 5.3.4盘点结果的处理 需要通过盘点了解的问题主要有： （1）通过盘点，实际库存量与账面库存量的差异有多大？ （2）这些差异主要集中在那些品种？ （3）这些差异造成的损益会有多大影响？ （4）平均每个品种的商品发生误差的次数情况如何？ 盘点评价指标 ： 盘点数量误差 盘点数量误差率 盘点品项误差率 平均每件盘差品金额 平均每品项盘差次数率 物流基础 物流基础 物流基础 物流基础 物流基础 物流基础 物流基础 物流基础 物流基础 物流基础 第5章 在库作业 5.3 物品盘点 Contents 物品盘点准备工作 1 物品盘点作业的实施 2 物品盘点差异化分析 3 盘点结果的处理 4 Hot Tip 物品盘点:检查账、卡、物是否相符，把握库存物数量和质量动态的手段。 盘点的主要方法有： 动态盘点法 重点盘点法 定期盘点法 循环盘点法 案例 长虹盘点新法 图5-3-1 盘点作业的程序 ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ 复查人 盘点人 复查数量 盘点数量 存放位置 商品名称 商品编号 表5-3-1 盘存单 盘点日期： 编号： 盘点 账面盘点 又称为“永续盘点“就是把每天出入库商品的数量及单价记录在电脑或帐簿的“存货账卡”上，并连续地计算汇总出账面上的库存结余数量及库存金额 现货盘点 现货盘点又称为“实地盘点”或“实盘”，也就是实际去库内查清数量，再依商品单价计算出实际库存金额的方法。 ①期末盘点法 ②循环盘点法 图5-3-2 盘存传票 图5-3-3 盘存卡 ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ 备注 盘亏 盘盈 单价 实存数量 账面数量 单 位 商品名称 商品编号 表5-3-2 商品盘点盈亏调整表 ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ 金额 单价 备注 差异 金额 现价 金额 原价 数量 单 位 商品 名称