会计电算化教学课件作者钟爱军4.1会计电算化第四章第一节课件.pptxVIP

课 程 会计电算化（会计从业资格考试科目）第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节 电子表格软件概述采用教材第四章 电子表格软件在会计中的应用第四章内容框架第四章 电子表格软件在会计中的应用学习任务第一节 电子表格软件概述电子表格软件及其主要功能，Excel软件的启动与退出，Excel软件的用户界面，Excel文件的管理第二节 数据的输入、编辑和保护数据的输入，数据的编辑，数据的保护第三节 单元格的格式化字符格式化，表格标题设置，设置列宽和行高，设置边框和图案，定义数字格式，快速设置格式，使用条件格式第四节 公式与函数的应用公式的应用，单元格的引用，函数的应用第五节 数据清单及其管理分析数据清单的构建，记录单的使用，数据的管理与分析第四章 电子表格软件在会计中的应用学习目标1．能列举常用电子表格软件的种类2．能说明电子表格软件的主要功能3．能准确说明Excel软件用户界面的结构4．能熟练运用各种常用的方法启动与退出Excel软件5．能熟练管理Excel文件（新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改、删除）6．能熟练输入和编辑数据7．能熟练使用Excel的常用函数8．能按要求设计数据清单和使用记录单9．掌握Excel图表插入的方法10．掌握数据管理与分析方法，包括数据的排序、筛选、分类汇总及插入数据透视表第四章 电子表格软件在会计中的应用考情、考点与学习方法1．考情分析 本章内容为考试次重点，考试题型包括单选题、多选题、判断题和操作题。2．主要考点（1）常用电子表格软件的种类（2）电子表格软件的主要功能（3）Excel软件的用户界面（4）启动与退出Excel软件的常用方法（5）Excel文件管理（6）Excel图表的插入方法（7）数据输入与编辑的常用方法（8）Exce1公式与函数的使用（9）数据清单的设计要求与记录单的使用方法（10）Excel的数据排序、筛选与分类汇总的方法（11）数据透视表创建与设置的方法3．学习方法 本章学习内容点多面广，比较细碎，学习效果建立在一定的操作训练基础之上，学习之道是边学习、边操作、边练习。第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节 电子表格软件概述常用电子表格软件电子表格软件名称说明Excel微软公司开发的电子表格软件WPS金山公司开发的电子表格软件Numbers苹果公司开发的电子表格软件Lotus NotesIBM公司开发的专业电子表格软件Formula One第三方电子表格软件 一、常用的电子表格软件 电子表格，又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条（行列）交叉组成的表格。第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节 电子表格软件概述二、电子表格软件的主要功能第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节 电子表格软件概述三、Excel软件的启动与退出（一）Excel软件的启动方法操作说明方法1单击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令方法2双击桌面上的Excel图标方法3单击任务栏上的Excel快捷方式图标（先有图标）方法4通过“运行”对话框启动Excel软件（运行Excel.exe文件）方法5通过打开已有Excel工作簿文件（包括打开最近使用的工作簿）来启动Excel软件第一节 电子表格软件概述三、Excel软件的启动与退出（二）Excel软件的退出方法操作说明方法1单击窗口右上角的关闭按钮方法2右击任务栏中的Excel图标，单击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”。方法3单击“文件”菜单中的“退出”命令（Excel2003）方法4在键盘上按击快捷键“A1t＋F4”方法5单击窗口左上角的控制图标，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令。方法6双击窗口左上角的控制图标第四章 电子表格软件在会计中的应用第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节 电子表格软件概述四、Excel软件的用户界面Excel2003用户界面第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节 电子表格软件概述四、Excel软件的用户界面Excel2013用户界面第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节 电子表格软件概述五、Excel文件的管理第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节 电子表格软件概述五、Excel文件的管理（一）Excel文件的新建第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节 电子表格软件概述五、Excel文件的管理（二）Excel文件的保存第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节 电子表格软件概述（三）Excel文件的关闭第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节 电子表格软件概述（四）Excel文件的打开第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节 电子表格软件概述（五）Excel文件的保密（六）Excel文件的备份Excel软件根据原文件自动创建备份文件的名称为原文件名后加上“的备份”字样，