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                  井然有序和创造力:朋友还是敌人?
  我觉得有趣的是,还有多少人仍然认为井然有序和创造力是相互排斥的。我们常常会听到:“别拿整理工作和那些清单来烦我,我只想拥有创造力”或者“我不需要所有那些整理材料,我可以把一切都装在脑子里”。人们为什么觉得井然有序是自发、直觉和自由的对立面呢?这很可能是他们并没有在自己生活中特定的方面对期望的经历和结果有着强烈的认同。当你确实想要拥有或体验某件事情时,你清楚自己必须采取什么措施才能大都很少被人们视为“井然有序”的状态。当你不得不变得井然有序时,你恐怕并没有在自己需要使其井然有序的事情上投入必要的精力。
  要是你想在画布上表达自己的思想,那么油画颜料就是你的工具,你要安排如何使用颜料和刷子。你没有想到要把事情安排的井然有序,你只是动手就做。
  要是你想钓鱼,同时也确实很喜欢这项运动,那么你会把自己的鱼饵和线安排的井然有序。最精通此道的人总是会把他们的钓鱼用具准备停当。
  那么,为什么人们对于工作未必在各个方面都是这样呢?我曾经碰到过一位专业人士,他的帆船控制室里井井有条,达到了一种近乎苛刻的状态,可他的电子邮箱却是一团糟。怎么会这样呢?为什么会有这样的差别呢?
  一旦你体会到头脑清晰的开展各项活动是怎样一回事,我保证你一定会投入大量的精力去思考“如何将事情安排的井然有序”这个问题。与西方相比,远东地区有着一种截然不同的模式来达到这种自发的状态。在那里,如果你想体会到真正自由的表达,那么你就要把毕生的精力投入到极其简朴的生活和异常严格的规则中。
  倘若没有了结构与约束,人们其实很难充分发挥个人的创造力。创造力与自由是一个事物的两个方面,两者我都喜欢。要想获得自由,你就要把事情安排的井然有序。而要想万事井然有序,你就要有创造力。
  想一想~在一位客观的局外人看来,你的生活和工作中哪些方面是井然有序的?究竟是你所关注的什么方面才使你达到了这种状态?
  ~你认为自己在哪些方面混乱无序呢?哪种结果要求你增强工作的条理性,从而使你的生活中这个方面变得更重要、更有趣呢?
  调整最佳结构,发挥最大效力支持性结构和限制性结构之间的差别只在于他们与最终目的是否相统一。如果你为了达到期望的目的而过于频繁的安排会面,那样既无吸引力,也不会有人参加。如果你为了实现预期的增长目的而建立起不合理的结构,那样将会造成瓶颈。那些大师级人物的主要特点就在于他们懂得什么工具最适宜用来做什么。
  幻想家和实干家:个人的劳动分工最近我意识到,在人生前进的道路,我的内心深处戴着两顶截然不同的帽子:
  幻想家和实干家。他们的思想和行为都有所差异,只有当我不至于将它们的角色和职责混为一谈时,事情才会有更好的效果。
  多年以来,我懂得了人们的个性和工作风格都会在这个持续不断的进程中延续下去。那些有着“蓝天般梦幻”的思想家特别憎恨细节和承诺,而有些实干家在被要求完成某项工作或选择某个方向时就显得极不自在。现在,我意识到自己的思想深处也二者兼有。
  我的幻想家先生是一个只喜欢在橡树下闲逛、呷口咖啡、为宏大的新项目和理想化的方案而热血沸腾的人,它会不时的从战略的角度来思考问题。然而,只有当我在文件篓里挑选某件事情,决定并实施简单的行动步骤,以便取得进展时,实干家先生才会投入最大的精力。只要他们不碰面,我们就是很棒的。
  但是,当我处于幻想家的模式中,开始思考如何去完成自己创造的各种事务以及由此给自己带来的工作时,我就充满怨恨、退缩不前。可当我们进入实干家和完成模式时,我会不由自主的思考我此刻应该在做更重要和更宏大的事情。
  要想促使这种内在的关系发挥出最大的效力,这里我有一些建议:
  我的文件篓:当我处于创造性模式时,要将这些想法写进自己的笔记簿或收件盘(?),然后立刻将其发送给“其他人”。实干家先生就会发现他,然后问到:“接下来该怎么干?”以这种方式来促成事情的发生。
  我的项目和清单:他们是幻想家的成功案例我的后续行动清单:它们给我的实干家一些到期目标来指引道路,这样,实干家就会感到富有效力并能很快取得成功。
  每周检查:可以通过这种方法将幻想家和实干家召集起来,以使他们通力协作、充满热情的把各项工作完成。
  想一想~你的哪一方面占优势,是幻想家还是实干家?
  ~你怎样才能支持自己较弱的那方面?
  更新系统,放飞思想你可愚弄不了自己的思想,它是精通你当前的个人管理系统的专家。它知道你能否分析出自己在适当的时机应该采取什么行动。他清楚你是否决定了下一步应该采取的行动。当你有可能采取行动时,他明白是否有什么能提醒你注意的那项行动-----那项放在你确实能注意到的地方的行动。要是你没有完成其中的任何事情,你的头脑就不会放弃。他会没完没了的提醒你注意那些自己要牢记在心的事情。人们的头脑是忠实而虔诚的仆人,但是
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