技术文件(档案)管理办数法.docVIP

技术文件（档案）管理办法 1 目的 为了加强对技术文件(档案)的管理与控制，特制定此管理办法。 2 范围 本管理办法适用于产品图纸、工艺文件、工装图纸、技术文件等。 3 归档手续与要求 3.1 需要归档的技术文件、图纸整理登记，达到完整无缺后，交档案室并同档案员办理归档交接会签手续。 3.2 归档的图纸和技术文件会签手续必须健全，由总工程师批准方可归档，否则档案员拒绝归档。 3.3 新产品试制鉴定后，老产品修改设计试产总结后，基建工程项目竣工验收后，科研项目、技改项目试验鉴定后，立即组织有关图纸、技术文件、资料的归档。 4管理与修改 4.1 档案员对归档的图纸、技术文件资料要及时登记、整理、编号分案上架保管。 4.2 底图档案每年清理一次，做到物、卡、帐三者相符。 4.3 技术档案需要修改时，必须由存档单位下达修改通知单，详细填写修改内容交档案员，并由存档单位指定专人修改，改后签字。 4.4 技术档案需要大量修改或更新时，必须经存档单位与档案员履行会签手续后，经总工程师批准方可修改或更新，否则不准随意修改。 5鉴定与销毁 5.1 技术档案的鉴定与销毁，需由技术档案室提出鉴定销毁要求，经总工程师办公室同意，并负责组织存档单位及有关部门成立临时鉴定小组，根据档案的保管期限，破损程度是否有继续保留价值确定销毁与否。对鉴定销毁的档案提出销毁报告一式两份，经总工程师批准后，由存档单位和档案