档案借阅管理办j法yw.docxVIP

重庆言吾财富投资管理有限公司类 别行政类部门名称内勤档案借阅管理办法文件编码2015-03号版 本1修 订生效时间2015年6月1日第一章 总 则1.目的：为保护和管理档案资料，使之更好发挥作用，特制订本制度2.分类：档案资料借阅分为查阅和借出两种方式3.适用范围：本制度适用于公司内所有文档资料的借阅第二章 具体规定1.档案密级划分： 档案资料分为普通、秘密、机密、绝密四个等级，原则上绝密文件禁止查阅或借出，如遇特殊情况需查阅，须获得总经理特批。2. 查阅档案资料2.1．查阅档案及资料时，必须在档案管理员规定的场所进行。2.2. 凡查阅的档案一律不允许复印。2.3. 不允许查阅与申请无关的档案资料。2.4. 查阅机密及以上级别档案及资料需填写《档案借阅申请单》，获得分管副总或总经理批准后方可查阅。3. 借出档案资料3.1. 借出档案或资料时，需填写《档案借阅申请单》，普通、秘密等级的档案须获分管副总批准，机密文件须总经理批准后方可借出，绝密文件禁止借出。3.2. 档案管理员对所借出的资料应当面点清份数、页数，发现问题查明情况，及时报告领导。3.2. 借出资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。3.3. 因工作需要需借某证件的复印件时，档案员须在证件上签出“此件仅供XXXX事办理使用”字样。3.4. 行政文件、证件的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情