档案制度多管理.docVIP

档案管理制度 分 发 号: 文件编号: 拟制： 日期： 年 月 日 审核： 日期： 年 月 日 批准： 日期： 年 月 日 1.目的 为了规范人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。公司为本公司员工人事档案的管理部门。体检报告以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案进行统一管理。 为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，及时更新、变化的资料进行系统录入，具体时限要求如下： 新员工入职、员工调动、任命、离职信息自生成之日起个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档； 社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。 人事档案调阅调阅工的人事档案需填写《档案阅申请表》并经有效批准。本部门工的人事档案调阅需经部门批准。部门有权调阅其他部门员工的人事档案，但需部审核，并报批准。部门级别的人事档案，总经理有权调阅。调阅档案原则上在部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出，需部批准。所有调阅档案，均需登记备案