武汉商贸职业学院电成子商务协会管理制度.docVIP

武汉商贸职业学院电子商务协会管理制度 档案管理制度 资料档案主要指协会的收发文件、交流材料、日常活动资料、照片等。主要按以下标准分类，进行建档管理：1）发文；2）来文；3）照片；4）计划、总结；5）大事记；6）会议记录；7）活动资料；8）对外交流材料；9）先进材料；10）受表彰材料；11）剪报；12）个人。（收发文件，应有记录。）平时要做好各种资料的收集归档，并做好档案的维护工作。档案的查阅有专人负责，有记录。加强对档案资料的研究，充分总结。日常文秘制度及例会制度 1． 对于协会每月工作例会或其它重要会议，指定专人、使用专用记录本作好会议记录。2． 协会开展的主要活动，专人负责以大事记形式记录，做好对日常资料的整理和积累。3． 协会开展日常活动时涉及到的文字材料，按要求起草。4． 每月召开协会每月工作例会，组织机构全体人员都必须参加。例会上，由各部部长汇报本部门本月主要工作和下月工作计划。再由总结本月工作、布置下月工作。根据向全校招募，接受报名，填表登记。经过资格认定以后，给予会员个人编号，发放会员证。加强对会员的日常联系沟通与管理，根据活动需要与会员特长等情况安排会员参加活动。1、 活动策划1） 协会固定的日常活动要提前一周、对主题活动要提前一月进行策划。策划要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作明确，形成文字。2） 活动方案及时手写或打印，相关具体事项落实。