新产品发布会策划书.docVIP

 XXX金银工艺品产品发布会 策划方案 新产品简介: 一、活动主题: 二、主办单位： 三、活动时间：2016年6月16日上午10时 四、活动地点：迎泽宾馆XX厅 五、会议议程安排 发布会前一天下午，完成现场的主要搭建等。(灯光、音响、LED大屏等) 07:30 音箱等设备再次调试。 08：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。 08：35 开始彩排走场。 09：30 引导来宾入场，活动现场接待来人，来宾登记。名片托收集来宾名片， 并发放抽奖礼券。现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托 气氛。 09：35 接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场 09:35-09:50 礼仪引导参会嘉宾会场入座 09:55 开场节目（器乐表演12乐坊）（我方提供） 10:00 播放企业新产品宣传片 10：05 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 10：10 领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。 10：15 请XX领导讲话。（拟邀请总经理） 10: 25 设计总监讲话。 10：30-11:00 新产品宣讲和展示 11:05 现场提问。 11：15 节目表演。（山西民歌联唱 国家一级演员车斗印等6人《昌享山西》团队） （我方提供） 11：20 现场客户互动节目。（暂定5分钟，可视具体情况而定） 11：25 指定客户现场签约仪式。 11：30 会议结束。来宾合影（背景音乐）。 11: 30 车辆接嘉宾会酒店用餐。（贵方负责） 六、场地布置布展 会场外广场设置4个空飘。（我方提供） 会场外门口摆放大型气球拱门。主要位置安排礼仪及模特共20名。（我方提供） 会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。（我方提供） 会场入口两侧放盆栽两盆，部分贵宾胸花50个。（我方提供） 会场入口设宾客接待台，设接待人员两名。（贵方自备） 接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册；放名片盘，收集参会者名片；（贵方自备） 入场后，两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯（可预订为带有公司标志的） 若干，供参会人员引用，并提供价值100元左右茶两包。（贵方自备） 两侧靠墙分别摆放桌子一部，每张桌子摆放玻璃酒杯120个，供参会人员品尝红酒。（贵方自备） 依次往里，两侧靠墙分别摆放两个货架，进行产品展示。（贵方自备） 10.搭建舞台，舞台呈T形。8mx4m+3mx8m（我方提供） 舞台周围放置鲜花绿植。（我方提供） 舞台上左侧前方放置一演讲台。（酒店提供） 演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。（酒店提供） 产品介绍宣讲期间可由模特实时走T台，为商家展示。 七、参会应邀人员 1、邀请嘉宾：行业领导、业内知名人士、高端客户。（贵方负责） 2、邀请媒体：省内主流媒体。（贵方负责） 八、发布会组织（贵方负责） 组委会组长: 协调组: （负责各小组的工作协调） 外联接待组: （负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）。 新闻组: （媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付） 场务组: （负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰） 服务组: (会场的后勤服务,保卫工作) 九、发布会资料袋内容（贵方提供） 会议手册 会议流程介绍 新品文字资料（招商） 企业及产品的相关介绍以及营销策略、现场签约优惠条件等 相关图片、笔、信笺 小纪念品 十、提供给媒体的资料 会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。 十一、发布会筹备和所需物品 （1）发布会筹备： LED主画面视频的制作，及相关背景音乐的准备。 音响灯光大屏控制人员安排，文艺节目的编排组织及演出 主持人选定邀请 模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。 业务宣讲备稿、排练。 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。 现场互动节目安排及准备。 主持人串词。 领导致辞及讲话稿。 （2）所需物品： 1．礼仪（12人：会场）（我方提供） 2．新品展示模特（8人：会场）（我方提供） 3．主持人（1-2人：主席台）（我方提供） 4．摄像师以及摄像设备（3个机位：场内）（我方提供） 5．数码相机（3人3部：场内）（我方提供） 6．横幅（2条：会场）（我方提供） 7．彩虹门（一只：会场），空飘4个（我方提供） 8．花篮（4只：演讲台旁各两只），鲜花（1束：演讲