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-----物 流 两 站 工 作 流 程
为了进一步完善公司两站的业务,结合实际操作控制特制订以下工作流程。
一、收货
1.1,业务员在收货前,应检查秤是否完好,收货小票票据,记号笔是否备齐。
1.2,细心验收货物,并及时入库。如有以下情况,要在收货小票上注明原因。
a,外包装是否有磨损、污染、开包等情况;
b,雨季收货时,严格检查货物是否有潮湿。
如有此现象应当和客户讲明,并经客户同意签字后方可开票收货;
C,货物破损严重时,必须经收发货主同意签字方可开票收货;
1.3,收货时要检查,核对货物的品种是否属实,凡属国家禁运的货物一律不予收货。
1.4,收货时,检查货物外包装是否写有收货人姓名地址联系方式,书写是否清楚。并记清件数品种,重量,核实无误后方可收货入称。
1.5,过磅收货,要做到稳准快。填写的小票准确清楚,字迹工整与货物外包装的姓名地址相符。
1.6,业务员要严格执行公司规定的运输价格,按规定价格开票收款,提付款,代收货款,现金要准确说明,不准擅自提价降价,如有特殊情况,经公司主管批准,签字后开票收货。
1.7,当货物收完后,依据收货小票的总码单,码单的字迹必须清晰,数字书写准确,未尽事宜可在码单内注明。
1.8,业务员应该根据淡旺季货量多少,进货时间前后,适当安排当日库房货物的摆放位置。做到先进先出,重货在下,轻货在上。
装车,发车
2.1,发单前要与押运人员,司乘人员,按码单标明的货物件数进行核对,确认无误后经押运人员或司乘人员签字后装车。
2.2,货物出库时,业务员必须在作业现场,监督货物的装车,并及时检查现场和库房内是否有遗漏货物,当日收取的货物应尽量做到当日发货。
2.3当日填写好的各种票据要保管好,以备查用。
2.4货物装车后,业务员协助装卸工,司乘人员认真检查雨布、芷布绳扣是否绑好,是否有破损的地方,确认无障碍后方可发车。
2.5管理好库房的设施,工具以及办公场所的环境卫生。
2.6对新调配的车辆,要对人、车进行认真考核,如有疑问,应及时汇报公司主管,以防货物被骗。
2.7业务员必须时刻提高安全防范意识,作业区内严禁烟火。并能熟练掌握灭火器材的使用。
三、放货
3.1调度人员与相关场站人员及时沟通,掌握当日发出的车次、吨位、件数、到站时间、车辆的大小、司乘人员的联系方式等。及时了解气象信息,雨、雪、雾天要加强和货车的联系,及时了解货运线路,当日状况,如有堵车、修路等异常情况发生,要把准确的信息通报给货车人员,以使货车司乘人员随时调整行车线路,保证到站时间。如因特殊原因造成货车晚点到站,如大客户和限定时间的客户,客服人员要提前与之联系,态度诚恳地说明原因。
3.2到货时,业务员检查货车篷布是否完好,绳扣有无异常,如无异常方可卸车。
3.3卸车时,业务员按码单核对落地货物件数是否一致,同时检查落地货物外包装是否完好。如有差异应及时与业务人员,货车司乘人员,发货场站人员联系沟通,并做好清点、交接工作。
3.4货物核实准确后,应及时通知收货人提货和组织人员把货送到客户手中。货物送达至客户指定位置后,要以送货原票或其它凭证请客户签字,以免发生争执。
3.5业务员应将中转货物按原票注明的发往地区进行分类,做好明细,及时联系发往该地区的托运站提货,并和对方做好交接工作。
3.6中转货物转出后,客服人员要准确掌握转出托运站和终到站的点话、地址,并要随时跟踪货物的行程。
四、客服
4.1业务员要根据所自场站的实际情况,建立客服档案。
4.2业务员要熟练市场内每一个挡口和厂家的位置。
4.3积极发展客户,要定期走访固定的客户,并和他们建立起良好的关系。
4.4业务员要对在场站主要托运的货物有常识性了解,以便和客户进行沟通。
4.5业务员、调度员,要对所在场站运输往返线路、发货价格及中转价格有全面的了解。
驻 站 业 务 员 职 责
认真贯彻执行公司各项管理规定,努力提高自身业务水平。
按时按量按质完成公司业务指标,积极开拓货源市场。
熟悉并掌握驻站的每一个挡口和业务厂家的位置、距离。
了解所在场站主要托运货物的一般性常识,以便于和客户进行沟通。
对所在场站运输往返的线路,收货价格等业务要精通。
负责办理货物验收,运输入库,清点等手续。
能够在市场理货中,善于发现潜在和新增的客户。
对待客户既要真诚,又要不卑不亢,能够善于和各类人群接触和交流。
填写有关业务表格,提高业务分析和总结报告。
做到以公司利益为重,不许索取回扣,遵守国家法规和公司各项管理制度。
完成驻站负责人交办的其它任务。
车 辆 调 度 管 理 制 度
车辆调度是物流企业的一个重要岗位,负责公司车辆的正常运行及驾驶员的管理工作。
配合公司主管
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