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规范管理运行 管 理 手 册 第一部份 组织系统 一、莆田市威诺有限公司组织机构图 组织建立的三原则:一个上级原则;责权一致的原则;既无重叠、又无空白的原则。 1.1公司整体组织图 二、莆田市威诺有限公司各部门职能说明书 三、莆田市威诺有限公司岗位关系图 四、莆田市威诺有限公司岗位说明书汇编 岗位是组成公司管理的每一块砖或每一个部件,管理树上的每个空格都表示职务名称,针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。 五、莆田市威诺限公司岗位编制一览表 表格编号: 部门 职 位 定编 人数 学历 性别 年龄限制 经历年限 专业 备注 说明:以上岗位及人数根据公司发展需要,逐步逐批增设岗位及增加人员。 第二部份 文化和形象系统 一、公司文化系统简介 有风格和特色才能竞争。 区别的原则 长期连续的原则 二、公司文化的功能 三、公司文化的基本内容 公司的理念系统 公司环境: 包括内部环境(公司员工的工作环境)和外部环境(公司在社会的地位、形象和联系)。 “公司与政府有着良好关系,在社会上树立了品牌的形象,与全国各地的发展商有着紧密的业务往来”。 公司目标: 它确定了公司的发展方向,也决定了公司成员成长和发展的目标。 未来的目标: 我们的现状: 我们将做到: 3、公司的价值观 4、代表人物风格 5、经营理念 6、团队意识 7、公司精神 8、职业道德 9、公司社会理念形象 公司视觉识别系统 CI是CORPORATE IDENTITY (企业识别)的简称。 CI设计强调表现公司特征,而不是简单的标志或图案、设计。CI设计是一个系统,它通过各种视觉设计来塑造和强化公司形象。 CI系统 识别系统的要素; 视觉设计要求公司一切对外宣传的视觉要素统一和标准化,这些要素可分为六大类: 公司名称与标志: 公司的人: 环境和建筑物 包括办公室、营业场所的外观及内部装潢。由于这部分要素一旦建成就很难改变,所以在设计中要格外注意。要有长期计划,这里要特别提出办公大厅、营业处所和各部门主管办公室。顾客往往把这种环境和产品质量与公司信誉相联系。 公司印刷品 与公司业务有直接关系的印刷品、文件、名片等,亦包括信封、信纸、印刷格式等。除美观大方的一般要求外,重点是加强个性。 传媒形象 行为规范 四、初建公司文化系统实施方案 五、公司形象和视觉识别系统的日常管理 第三部份 垂直指挥系统 一、垂直指挥系统的依据 1、原则:必须准确自如、一个上级的原则(指挥行为)、服从的原则、逐级的原则。 2、垂直指挥系统以组织系统表(机构图)为序列,以岗位描述为依据。 二、垂直指挥的原则 服从指挥的原则 一个上级的原则(指挥行为) 每个岗位、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。 逐级的原则 三、垂直指挥的类型 单向指挥 多项指挥 整体指挥 在紧急情况下的现场指挥 四、垂直指挥的常用形式 命令 四小时复命制: 会议 会议经常用来决定多项指挥和总体指挥。会议要求开得简短,并能解决实际问题。 莆田市威诺限公司会议种类 序号 会议名称 主持人 召开时间 会议内容 参加人员 基本要求 会前准备: 会议通知: 会议纪要 会议纪要格式如下: 会 议 纪 要 M字[年 份]第 号 会议名称: 地 点: 时 间: 主 持 人: 记 录 人: 参 加 人: 缺 席: 序号 决议 责任人 督导人 完成时间 签发人: 公文 五、垂直指挥系统的重要法则 不间断 及时 前后一致 确保执行 可监督 第四部份 经营战略系统 一、“经营计划”释意 广义的经营计划 并不限于最高经营阶层所策划、推动及执行的计划,而是公司中大大小小的、各式各样的所有计划。 欲实现公司提高利润,降低成本,提高质量等目标,就必须彻底实践“POS”的程序(如图所示) 反省 实 行 狭义的经营计划 则是着重于“经营”两个字本身的意义,因此只限定于经营阶层所拟订的较有系统的、关系面广的、关系到公司生存的及侧重公司经营管理层的计划。 二、“经营计划”的五大目的 业绩蒸蒸日上的目的 开发潜力市场的目的 业绩稳定成本的目的 公司经营发展的目的 公司永续经营的目的 三、经

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