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- 2016-12-26 发布于湖南
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西安办事处日常管理制度
第一条 目的
为了明确日常工作,规范工作行为,工作责任到人,同时为公司对驻西安办事处考核提供依据,特制定本管理制度。
第二条 办事处日常工作行为规范
一、办公室管理制度
1、办事处工作环境整齐干净、办公区、文档区、接待区、住宿区划分明确;
2、办事处办公场所墙上张贴公司规章制度、工作流程、公司内部通讯录、公示栏等,方便其公司文件和相关通知的传达;
3、接人待物必须使用文明语及礼貌用语,接听电话必须使用统一开场白:您好!四川阳光水务工程设备有限公司,请问有什么可以帮助您?
4、工作时间内着装必须大方得体,保持整洁,男士不得穿短裤、背心及拖鞋,不得蓄发及胡须。女士一律不得着吊带装,浓妆艳抹,不能披头散发,损害公司形象。
5、爱护公司财物,不浪费。提高防火防盗意识和安全意识。
6、正确、迅速、谨慎地打、接电话。工作时间内,不得打私人电话、上网聊天及玩
7、办事处人员应严格按要求执行公司的各项规章制度。
8、办事处人员应忠于职守,努力工作,不得对外泄露业务上的机密。
9、办事处所有人员必须保证24小时开通电话,每月规定时间内需按工作安排递交各类报表及相关文件。
10、办事处每天召开早、晚例会;办事处区域经理每周六组织业务员进行产品知识和业务技能培训,并做好会议记录。
处罚措施:办事处人员,对于以上任何一条规定没能按照要求执行,一次性罚款50元,再犯者加倍
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