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一、计划 根据公司的库存情况，我们采购部要时刻掌握库存情况，杜绝出现库存断货现象。接到库存缺货通知单，及时与供应商联系，采购所需的药品，在最短的时间内完成采购任务，与其它部门形成一个很好的工作流程。在采购任务下单后，不同的小组，负责各自的任务，积极配合。对于本次采购任务，时间安排如下： （1）、2012年9月1日，接到仓库通知，洽谈采购信息人员，及时与供应商洽谈，签订采购合同，为其2天的时间。 (2)、2012年9月3日，编制订单人员，编制了订单，生成电子采购预报单，送寄供应商，等待供应商回应。此期间是采购的重要环节，预测了3天，如有异常，递延时间。 （3）供应商回函，取得发货通知后，等药品运到，查验入库订单人员，进行验货，对合格的药品，编制入库单。此项任务安排1天。若果货物不符合规定，另外决定。 （4）药品入库，清理入库订单。合理保护药品，服务于大众，以民为中心。 二、组织结构图 三、采购流程图： 采购员 四、数据字典 1、数据流描述（采购信息）： 数据流名字：采购药品 数据流来源：库存缺货通知 数据流去向：与供应商联系 简述：根据库存信息，采购部门根据需求与供应商洽谈采购药品。 数据负责人：洽谈信息采购员 2、数据流名字:采购订单 数据流来源：采购