重b点工程项目档案资料的管理办法(最终).doc

重点工程项目档案资料的管理办法 为了加强重点工程项目档案资料的管理，保证竣工资料的真实性、完整性和准确性，特制定重点工程项目档案资料的管理办法，望遵照执行。 1、重点工程项目档案资料实行统一管理，建立档案资料管理网络，档案室档案人员负责跟踪、检查、指导档案资料工作的质量，工程项目部及各专业组应配备专（兼）职资料员、各施工、监理、设计等参建单位要落实专人负责档案资料的收集、整理、立卷归档工作 。 2、重点工程项目档案工作应纳入项目建设管理程序中，与项目建设实行同步管理，工程项目部资料室根据项目建设网络计划负责收集、整理、组卷各阶段工程项目的档案资料，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。 3、重点工程项目形成的前期文件资料（指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件）必须在工程开工后的三个月内，由发展规划部和工程项目部负责收集、整理、组卷向档案室移交归档。未向档案室移交归档按规定考核。 4、工程设计图和厂家寄来技术资料（图纸），统一由工程项目部归口管理，所有的图纸、资料进出都要进行登记，工程竣工前由工程项目部负责整理向档案室移交归档，若需晒复制工程图纸、资料由工程项目部填写晒图申请单送档案室晒制，施工单位需晒复制工程图纸、资料可写申请先到财务部交钱后到档案室晒复制工程图纸。 5、工程项目部在签订技术协议（合同）时必须注明由厂家按规定提供两套技术资料（包括厂家外委标准设备说明书等）。 6、物资供应公司签订设备供货协议时，必须在合同中明确制造厂家提供2套技术资料。设备到货后，如资料不齐全，工程项目部列出清单，物资供应公司负责联系提供。 7、物资供应公司向施工单位清点设备时（即外购设备开箱时），必须事先通知工程项目部资料员和档案室人员参加，随箱来的资料由资料员认真登记造册，存档两份，施工单位需借一份，则办理借阅手续,待工程施工完毕后向档案室归还,如有破损、污渍、乱画、损坏的资料，施工单位负责造价赔偿。 8、工程竣工资料验收，以档发（2006）2号《重大建设项目档案验收办法》标准执行。 9、竣工图、竣工资料两套。竣工图、竣工资料必须由技改部、工程项目部审核签署资料齐全、完整情况的意见后签字盖章交档案室归档。 10、制作竣工图必须是新图或干净图纸，各单位施工完后应用一套新图作为竣工图，不得用旧施工图交工。 11、竣工图必须加盖竣工图章。竣工图章内容包括： ××工程竣工图、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期、监理单位、总监、现场监理。图章规格尺寸为70mm×50mm。图章用不褪色的红色印泥盖在蓝图标题栏附近空白处。 12、特别强调：制作竣工图使用碳素、蓝黑等不褪色墨水，并采用杠改的方法，将设计变更、业务联系单上的内容以及现场的修改部分如实反映到原施工图上，对修改部分篇幅比较大的需重新绘制新图，必须注明修改时间、编制人和编制时间，竣工图一定要与实际情况相符。 13、施工单位必须在每项工程项目完工后及时整理、立卷，向档案室提交合格的竣工档案资料，并经档案管理部门验收合格。否则，财务部不得办理工程结算款，并按合同及有关规定考核。 14、引进设备的外文资料，相应的译文、底图、电子文档，在工程完工后的一个月内，工程项目部负责整理、立卷向档案室移交归档。否则，按有关规定考核。 15、工程竣工资料内容见附录（一），交工单位按DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》要求的内容整理交工。 16、竣工档案文件、竣工图以及相关资料的编制要求，详细规定见附录（二）。 17、以上规定执行情况的考核：新冶钢内部单位，按经济责任制，由工程项目部考核；外部施工单位由工程项目部按合同有关条款执行。 总经办 二零零八年三月十一日 附录（一）： 国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表 序号 归 档 文 件 建设单位 施工单位 设计单位 1 可行性研究、任务书 ? ? ? 1.1 项目建议书及报批文件 永久 ? 长期 1.2 项目选址意见书及其报批文件 永久 ? 长期 1.3 可行性研究报告及其评估、报批文件 永久 ? 长期 1.4 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 ? 长期 1.5 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 永久 ? 长期 1.6 设计任务书、计划任务书、报批文件 永久 ? 永久 ? ? ? ? ? 2 设计基础文件 ? ? ? 2.1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久 ? 永久 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 ? 长期 2.3 水文、气象、地震等其它设计基础资料 永久 ? 长期 ? ? ? ? ? 3